Excel Initiation

Numéro de Carif :
Eligible au Compte Personnel de Formation
Objectifs de la formation :

A l'issue de ce cours, le participant est à même de saisir des données dans un tableau, d'y effectuer des calculs simples, de mettre en forme ce tableau et de l'imprimer. Les graphiques sont également abordés. Ce cursus complet d'initiation réunit le stage prise en main et le stage intermédiaire

 

Prérequis :

Pré-requis : manipulations de base Windows

Contenu de la formation :

1. Présentation générale

- A quoi sert Excel ?
- Présentation de l'interface : le ruban , Le classeur.
- La feuille de calcul.
- La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer…type d'enregistrements, fichiers).

2. Utilisation courante : truc et astuces

- Saisie de données.
- Sélections.
- Déplacements.
- Insertions et suppressions.
- Gestion des feuilles : insertions, déplacements, suppression, couleur d'onglet.
- Les 3 curseurs.
- listes simples.

3. Mise en forme

- Mise en forme du texte.
- Mise en forme des nombres.
- Mise en forme du tableau, Mise en forme automatique.

4. Calculer

- Calculs de base manuels.
- Calculs automatiques avec les fonctions (Somme, Moyenne, Min, Max, Nb).
- Les pourcentages.
- figer une cellule ($$).
- La recopie de formules.

5. Mise en page

- Définir une zone d'impression.
- Aperçu avant impression.
- Orientation de la page.
- Marge et position dans la page.

6. Les graphiques simples

- Graphique simple en insertion.
- Graphique simple en automatique.

7. Révision rapide des fondamentaux

- Calculs manuels.
- Calculs automatiques avec les fonctions simples (Somme, Moyenne, Min, Max, Nb).
- La recopie de formules.
- les séries et listes personnalisées.
- Figer la cellule avec ($$) ou nommer des cellules (Le gestionnaire de noms).
- Mise en forme rapide.(le formatage des cellules).
- Astuces (Raccourcis, sélections, ..).

8. Le Mode Plan et la Consolidation Automatique.

 

9. Filtrer et trier des données.

- Filtres = automatiques et personnalisés.
- Tris simples et cumulés.
- L'outil SOUS TOTAL.

10. Allez plus loin dans les formules de calculs et la mise en forme.

- La fonction LOGIQUE Si. (une ou plusieurs conditions).
- Les mises en forme conditionnelle.(Opérateurs simples, graphiques et formules).
- Les Fonctions STATISTIQUES de dénombrement (Nb, Nbval, Nb.vide, Nb.si).

11. Mise en forme et mise en page avancées

- Mettre sous forme de tableaux (Mise en forme automatique).
- Mise en page, Entête et pied de page.
- Impression : Répétition des titres.
- Aperçu et manipulation des sauts de pages.
- Exporter en PDF.

12. TD sur les fonctions

- Apprendre à être autonome en réutilisant les fonctions vues la veille

13. Travailler les fonctions de temps

- Les fonctions simples : Aujourdhui, Maintenant, Année, Mois, Jour.
- Les fonctions avancées : No.semaine, Fin.mois, Date, Datedif.

14. Travailler les fonctions texte

- (Concatener, Gauche, Droite, Stxt, Minuscule, Majuscule).

15. Gagnez du temps avec ces fonctions de calculs.

- Les fonctions MATHEMATIQUES : Somme.si, Somme.si.ens.
- Les fonctions STATISTIQUES : Nb.si, Moyenne.si, , Nb.si.ens, Moyenne.si.ens.
- La fonction RECHERCHEV (exemple simple d'utilisation).

16. Graphiques avancés

- Choix des données (Créer et modifier).
- Placer le graphique en tant qu'objet.
- Placer le graphique sur une nouvelle feuille.
- Modifier le types de graphiques.
- Modifier les données sources.
- Modifier les options.
- SPARKLINES (à partir d'EXCEL 2010).

 

Formation modulaire : Non

Certification(s) / Diplômes visé(s)
Formation certifiante : Oui
CERTIFICATION(S) / DIPLÔME(S) VISÉ(S)
NIVEAU
ACTION
TOSA
non communiqué
Accès à l'emploi et métiers visés

Retour à l'emploi

dans les 6 mois suivant la sortie de formation continue, quel que soit le métier exercé.

Source: Pôle emploi - API - Taux de retour à l'emploi pour les demandeurs d'emploi sortants de formation depuis janvier 2013

Données régionales (ou nationales, si peu de stagiaires formés) pour l'ensemble du domaine : bureautique


Pour tout savoir sur le calcul des taux +

info taux d'insertion

Conseil:
Contactez l'organisme de formation pour connaitre ses taux d'insertion

Numéro de CARIF : 1515416

Numéro d'action : 1224414

Code NFS : 326 - Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Liste des ROME associés : M1607

Formacode principal : 35066 - BUREAUTIQUE

Organisme responsable : SARL EVOLUTION NORD
(> Voir la fiche de l'organisme)