Formation Word, Excel, PowerPoint

Objectifs de la formation :

- Savoir en page et en forme un document complexe sous Word
- Savoir utiliser le publipostage sous Word
- Savoir gérer les longs documents sous Word
- Utilisation des en-têtes et des pieds de pages sous Word

- Utiliser la validation des données sous Excel
- Produire des tableaux complexes sous Excel
- Utilisation des fonctions de second niveaux sous Excel
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques et des macros enregistrées sous Excel
- Savoir consolider les données sous Excel

 

- Créer des diaporamas sous PowerPoint
-  Utilisation des masques sous PowerPoint
-   Incorporation de transitions sous PowerPoint
-  Savoir intégrer des formes et des image sous PowerPoint
- Incorporation d’effets d’animations, de vidéos et de son sous PowerPoint

 

Prérequis :

Conditions d'admission : Test

Pré-requis : Connaitre les fonctionnalités générales de Word, Excel et PowerPoint

Contenu de la formation :

Word 

En-tête - Pied de page – Signe

Repaginer un document
 

En-tête et pied de page
 

Ajustement la position d’un en-tête et pied de page
 

Numéroter les pages d’un document
 

Atteindre rapidement la fin d’un document
 

Créer un signet pour accéder rapidement à une partie du document
 

Lien hypertexte  
 

 

            Thèmes, styles et modèles

Appliquer un thème

Personnaliser un thème

Créer un style

Gérer les styles

Importer des styles

Créer un modèle

Gérer les modèles

           

            Les longs documents

 Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document

Les renvois

Les signets

Les liens hypertextes

Les tables des matières

Les index

Les sources

Les documents maitres

           

              Publipostage

Généralité sur le publipostage

Créer un publipostage

Source de données

Gérer les enregistrements

Limiter le publipostage à certains enregistrements

Lettre type

Etiquettes

Enveloppes

Mettre à jour une source de données

Filtrer dans une source de données

Publipostage à partir d’un fichier Excel

Autres sources de données

Publipostage électronique

           

            Les formulaires

Créer un formulaire

Insérer des contrôles

Propriété des contrôles

Protéger un formulaire

 

            Les fonctionnalités avancées

Copier des données Excel dans Word

Importation et exportation de données

Partage de documents

Personnaliser la barre d’outils et le ruban

Définir des raccourcis-clavier

Afficher l’onglet Développeur

Les macro-commandes

 

Excel

 

 

 

 

 

   Carte 3D

Généralités

Insérer une carte 3D

Ajouter les données sélectionnées

Ajouter un champ

Ajouter une hauteur

Ajouter une Catégorie

Changer les formats


Graphiques sparkline

Ajouter un sparkline

Courbes, histogramme ou points

Mettre en forme un graphique sparkline

 

            La validation des données

Valider des nombres

Valider des dates

Valider des listes

Les autres types de validation des données

Le message d’erreur

Protéger des cellules

Masquer des données

Protéger la feuille

Protection du classeur

           

            Les fonctions statistiques et logiques

Fonctions SI()

Fonctions ET() et OU()

Fonctions si imbriquées

Fonctions statistiques : SOMME.SI(),  MOYENNE.SI(), NB.SI(), NB.VIDE() et NBVAL()

Les autres fonctions statistiques

 

            Les fonctions textes

Fonctions GAUCHE() ET DROITE ()

Fonction CONCATENER()

Fonction MAJUSCULE() et MINUSCULE()

Fonction STXT()

Les autres fonctions textes

 

             Les fonctions dates et heure

Fonctions AUJOURDHUI()

Fonction MAINTENANT()

Fonction FIN.MOIS()

Les autres fonctions de dates et heures

                       

            Les fonctions MATHS

Fonctions ARRONDIS(),

Fonction ARRONDI.INF() et ARRONDI.SUP()

           

            Les fonctions de recherche et matrice

Fonction RECHERCHEV(),

Fonction RECHERCHEH()

Fonction CHOISIR()

Fonction EQUIV()

Les autres fonctions de recherche et matrice

           

            Les autres types de fonctions

Les fonctions de base de données

Les fonctions d’informations

Les fonctions financières

Créer sa fonction

           

            Les tris et filtres

Ordre de tri

Trier selon des valeurs prédéfinies

Trier les lignes selon les couleurs

Filtre numérique

Filtre textuel

Filtre chronologique

Filtre de couleur

Les plans

Créer des sous-totaux

Créer des sous-totaux à plusieurs niveaux

Valeur cible

Les scénarios


            Les tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique

Exploiter un tableau croisé dynamique

Les différentes valeurs du tableau croisé dynamique

Créer un graphique croisé dynamique


Fonctions avancées

Partager un classeur

Liens hypertextes

Enregistrer une macro

Automatiser les traitements

 

 

PowerPoint

 

 

 

Interface et environnement

L’espace de travail

Le ruban

Annuler, rétablir les opérations

Zoom et affichage

Ouvrir et fermer une présentation

Créer une nouvelle présentation

Enregistrer une présentation

Enregistrer une présentation au format pdf

Les différents modes d’affichage

Afficher la grille/les repères/les règles

La trieuse de diapositives

Aide

Les modèles et thèmes

Créer un album photo

 

            Impression

Modifier l'orientation des pages à l'impression

Créer des en-têtes et des pieds de page

Imprimer une présentation


            Diapositives

Orientation des diapositives

Faire défiler les diapositives

Dimensions des diapositives

Sélectionner des diapositives

Insérer et supprimer des diapositives

Copier, Couper, coller et dupliquer des diapositives

Numéroter des diapositives

Modifier la disposition appliquée aux diapositives

Insérer des diapositives d'une autre présentation

Appliquer un thème

Arrière-plan

 

            Mode masque

Définition du mode masque

Activation et désactivation du mode masque

Mode masque des diapositives

Mode masque du document

           

            Le texte

Insérer, copier et supprimer un bloc de texte

Saisir du texte

Les commentaires

Orthographe et grammaire

Modifier la police et la taille des caractères

Modifier la couleur des caractères

Effet  sur les caractères

Liste à puces et numérotées

Commandes de retrait, d’alignement et d’orientation

Interlignage et espacement

           

            Les tableaux

Créer un tableau

Sélectionner des cellules

 Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules

Fusionner des cellules

Fractionner les cellules

Dimensionner un tableau

 Largeur des colonnes et hauteurs des lignes

Orientation du contenu des cellules

Bordure et trame de fond

           

            Les formes et les objets

Les formes automatiques

Insérer un fichier image

Insérer une image depuis internet

Style d'une image

Retoucher les images et appliquer des effets

Rogner une image

Sélectionner des objets

 Copier, couper, collet et dupliquer des objets

Positionner un objet

Aligner et  répartir des objets

Faire pivoter un objet

Ordre de superposition des objets

Grouper et dissocier des objets

Modifier le remplissage d'un objet

Insérer un clip vidéo ou audio

Insérer un diagramme

Modifier la présentation générale d'un diagramme

Les graphiques

Mettre en forme un graphique

           

            Transitions et animations

Appliquer un effet d’animation

Options des animations

Créer une trajectoire personnalisée

Volet Animation

Aperçu

Gérer les effets d'animation

Ordre des effets d'animation

Déclencheur

Minuter un effet d'animation

Personnaliser un effet d'animation

Ajouter une transition

 

            Les diaporamas

Lancer un diaporama

Mode Lecture

Enregistrer une narration pendant le diaporama

Minutage du diaporama

           

            Fonctions avancées

Utiliser les liens hypertextes dans les diaporamas

Partager une présentation

Les commentaires

Personnaliser  l’interface

Importer des données de Word ou d'Excel

Exporter une présentation ver Word et sur CD-ROM

Formation modulaire : Non

Certification(s) / Diplômes visé(s)
Formation certifiante : Non

Numéro d'action : 1381829

Formacode principal : 70332 - LOGICIEL WORD

Organisme responsable : A3 FORMATIONS
(> Voir la fiche de l'organisme)