Secrétaire assistant - Titre professionnel

Numéro de Carif :
Eligible au Compte Personnel de Formation
Objectifs de la formation :

 

Vous prenez en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, tableaux…).

Vous assistez une équipe en gérant les agendas, les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l’équipe et des impératifs budgétaires.

Vous assurez le traitement et le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales (achats/ventes)

Vous travaillez dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels.
 

Contenu de la formation :

 

  • Module 0 : intégrer la formation de secrétaire-assistante

Se situer dans la formation
Evaluer les pré-acquis relatifs à la formation
Analyser sa pratique professionnelle afin de la faire évoluer
Sensibilisation au développement durable
Positionnement orthographe, grammaire, mathématiques.

 

  • Module 1 :  Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe 

Séquence 1 : Produire les documents professionnels à l’aide de la bureautique 

Utilisation des logiciels Word (traitement de texte), Excel (tableur) , Powerpoint (diaporamas), Publisher (PAO), outlook (courrier électronique et agenda).


Séquence 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations 

Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail,
Recherche et communication d’information
Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
Prise de notes, rédaction d’écrits professionnels
Accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques
Techniques de communication et de gestion des conflits


Séquence 3 : Assister une équipe dans l’organisation de ses activités 

Planification des activités d’une équipe
Organisation des réunions et des déplacements
Participation à l’élaboration d’un budget

 

  • Module 2 : Réaliser le traitement des différentes fonctions de l’entreprise 

Séquence 1 : Assurer l’administration des achats et des ventes 

Traitement des opérations administratives des achats et des ventes
Gestion de l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs
Traitement et résolution des litiges
Conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale


Séquence 2 : Assurer l’administration du personnel

Gestion du suivi administratif du personnel
Bases en droit du travail et sources juridiques
Préparation des éléments en vue du traitement de la paie (heures supplémentaires, absences, congés…)
Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines


Technique de recherche d'emploi 


Certification : épreuve finale et jury titre –

 

Formation modulaire : Non

Certification(s) / Diplômes visé(s)
Formation certifiante : Oui
CERTIFICATION(S) / DIPLÔME(S) VISÉ(S)
NIVEAU
ACTION
Titre professionnel secrétaire assistant
4 - IV (niv. Bac)
Accès à l'emploi et métiers visés

Retour à l'emploi

dans les 6 mois suivant la sortie de formation continue, quel que soit le métier exercé.

Source: Pôle emploi - API - Taux de retour à l'emploi pour les demandeurs d'emploi sortants de formation depuis janvier 2013

Données régionales (ou nationales, si peu de stagiaires formés) pour l'ensemble du domaine : technique administrative


Pour tout savoir sur le calcul des taux +

info taux d'insertion

Conseil:
Contactez l'organisme de formation pour connaitre ses taux d'insertion

Numéro de CARIF : 1495104

Numéro d'action : 18611

Code NFS : 324 - Secrétariat, bureautique

Liste des ROME associés : M1607

Formacode principal : 35071 - TECHNIQUE ADMINISTRATIVE

Organisme responsable : Gest'UP
(> Voir la fiche de l'organisme)