Titre professionnel - Secrétaire comptable

Numéro de Carif :
Eligible au Compte Personnel de Formation
Objectifs de la formation :

L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.

 

Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.

Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.

 

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.

Il gère en direct l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.

 

 Il assure le suivi administratif des opérations commerciales - achats et ventes - et le suivi administratif courant du personnel.

 

Assurant l'interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, il apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.

Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.

 

Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il réalise les paies et les déclarations sociales les plus courantes.

Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut également être demandée pour transférer un appel téléphonique ou prendre un message.

En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.). Il y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'informations émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert-comptable). L'emploi nécessite une appropriation de l'activité de l'entreprise et de son organisation.

 

Le secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les activités comptables et de paie.

 

La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l'activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. La gestion en parallèle d'opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du travail rigoureuse de la part du secrétaire comptable.

L'essentiel de l'activité s'exerce de façon sédentaire avec l'utilisation d'outils bureautiques et de communication, mais aussi de logiciels professionnels. L'évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence.

 

Contenu de la formation :

CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

1/ Produire des documents professionnels courants.
2/ communiquer des informations par écrit.
3/ Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
4/ Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
5/ Planifier et organiser les activités de l’équipe

 

CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources Humaines 

6/ Assurer l'administration des achats et des ventes.
7/ Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
8/ Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
9/ Assurer le suivi administratif courant du personnel.

 

CCP3 : Assurer les travaux courants de comptabilité

10/ Comptabiliser les documents commerciaux
11/ Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
12/ Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
13/ Contrôler, justifier et rectifier les comptes

 

CCP4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes 

14/ Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie 
15/ Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Formation modulaire : Non

Certification(s) / Diplômes visé(s)
Formation certifiante : Oui
CERTIFICATION(S) / DIPLÔME(S) VISÉ(S)
NIVEAU
ACTION
Titre professionnel secrétaire comptable
4 - IV (niv. Bac)
Accès à l'emploi et métiers visés

Retour à l'emploi

dans les 6 mois suivant la sortie de formation continue, quel que soit le métier exercé.

Source: Pôle emploi - API - Taux de retour à l'emploi pour les demandeurs d'emploi sortants de formation depuis janvier 2013

Données régionales (ou nationales, si peu de stagiaires formés) pour l'ensemble du domaine : secretariat assistanat comptabilite


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info taux d'insertion

Conseil:
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Numéro de CARIF : 1388012

Numéro d'action : 19106

Liste des ROME associés : M1608

Formacode principal : 35049 - SECRETARIAT ASSISTANAT COMPTABILITE

Organisme responsable : Groupe TIRESIAS-EFC - Amiens
(> Voir la fiche de l'organisme)