Titre professionnel - Secrétaire comptable

Eligible au Compte Personnel de Formation
Objectifs de la formation :

Acquérir des compétences dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité afin de développer la polyvalence et l’autonomie des stagiaires dans les activités administratives, commerciales, des ressources humaines, de la paie et de la comptabilité.

Répondre aux besoins des petites structures telles que TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises ou cabinets d’expertise comptable.

Accéder à la qualification et obtenir le titre professionnel de niveau IV « secrétaire comptable ».
 

Prérequis :

Conditions d'admission : Être demandeur d’emploi (hors contrat aidé et hors diplômés sortis du système scolaire ou universitaire ou continu depuis moins d’un an), et avoir validé un projet professionnel dans le secteur visé par la formation. A pré-requis équivalents, la priorité doit être donnée aux personnes : - reconnues travailleurs handicapées. - ayant validé leur projet professionnel dans le cadre des dispositifs PAL, POM ou DPM - ayant validé une partie d’une certification et nécessitant un parcours personnalisé post-VAE pour valider la totalité de cette certification.

Expérience professionnelle : Une première expérience professionnelle en secrétariat / comptabilité de 2 ans peut remplacer le diplôme de niveau V.

Contenu de la formation :
 
Activité 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des ses activités

Activité 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise :
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Activité 3 : Assurer les travaux courants de la comptabilité :
- Comptabiliser les documents commerciaux
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Établir les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Activité 4 : Réaliser les travaux courants de paie :
- Produire les bulletins de paie
- Établir les déclarations sociales
 

Formation modulaire : Oui

Liste des modules :

Modules
Objectifs
Durée
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
En respectant les règles de discrétion professionnelle : Etre capable de produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles d’orthographe et de grammaire, de rechercher, d’exploiter et de communiquer des informations, d’organiser le classement et l’archivage physique et numérique. Etre capable d’accueillir et d’orienter les interlocuteurs et les correspondants téléphoniques. Etre capable d’assister une équipe en gérant les agendas et les plannings et en organisant les déplacements et les réunions dans le respect des contraintes et des impératifs budgétaires.
280 h en centre
0 h en entrerpise
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Etre capable d’assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise : traitement et suivi des achats et des ventes, gestion des ressources matérielles courantes et des relations entre utilisateurs et prestataires. Etre capable d’assurer le suivi administratif courant du personnel dans le respect des délais, des règles de confidentialité et de la règlementation en vigueur. Etre capable de traiter les demandes d’informations, les réclamations et les litiges de premier niveau en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise. Etre capable de concevoir et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques nécessaires à l’analyse de données et l’aide à la décision.
280 h en centre
0 h en entrerpise
Assurer les travaux courants de la comptabilité
Acquérir les compétences permettant d’enregistrer en comptabilité toutes les opérations économiques courantes, suivre l’évolution de la trésorerie, élaborer puis contrôler les déclarations de TVA
190 h en centre
0 h en entrerpise
Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Etre capable de collecter et actualiser les données sociales des salariés, les enregistrer pour le paramétrage du logiciel de paie, établir, contrôler les bulletins de paies, comptabiliser la paie et les charges sociales
195 h en centre
191 h en entrerpise
Techniques de recherche d’emploi
Donner au stagiaire les outils pour organiser le plus rationnellement possible sa recherche d’emploi
0 h en centre
0 h en entrerpise
Session de validation
Épreuve de certification permettant de valider le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable de niveau IV du Ministère chargé de l'emploi.
9 h en centre
0 h en entrerpise
Certification(s) / Diplômes visé(s)
Formation certifiante : Oui
CERTIFICATION(S) / DIPLÔME(S) VISÉ(S)
NIVEAU
ACTION
Titre professionnel secrétaire comptable
4 - IV (niv. Bac)
Accès à l'emploi et métiers visés

Retour à l'emploi

dans les 6 mois suivant la sortie de formation continue, quel que soit le métier exercé.

Source: Pôle emploi - API - Taux de retour à l'emploi pour les demandeurs d'emploi sortants de formation depuis janvier 2013

Données régionales (ou nationales, si peu de stagiaires formés) pour l'ensemble du domaine : secretariat assistanat comptabilite


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info taux d'insertion

Conseil:
Contactez l'organisme de formation pour connaitre ses taux d'insertion

Numéro de CARIF : 1554038

Numéro d'action : 6628

Code NFS : 324 - Secrétariat, bureautique

Liste des ROME associés : M1608

Formacode principal : 35049 - SECRETARIAT ASSISTANAT COMPTABILITE

Organisme responsable : Axion Formations
(> Voir la fiche de l'organisme)