Titre Professionnel Secrétaire Comptable

La(le) secrétaire comptable exerce son emploi dans tous les secteurs (commercial, services, artisanal ou industriel, association) avec un degré d'’autonomie et de responsabilité qui varie selon le contexte de l’'entreprise. La (le) secrétaire-comptable exerce des activités
diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l’'entreprise :
réalisation et suivi des travaux comptables, traitement et suivi administratif des opérations commerciales ; participation à la paie, établissement des déclarations sociales et suivi administratif des ressources humaines. Il (Elle) organise son travail en autonomie, assure la coordination et l'’organisation au sein de l’'unité, maîtrise les techniques bureautiques et les outils de communication

PROGRAMME DÉTAILLÉ :
La formation professionnelle basée sur des mises en situation.
Elle est composée de 4 modules
(CCP - Certificat de Compétences Professionnelles)
Module 1 Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l’'activité de la structure
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
- Organiser les déplacements et réunions
- Gérer un stock de consommables
Module 2 Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'’entreprise :
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise
Module 3 Assurer les travaux courants de comptabilité :
- Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien
- Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies
Module 4 Etablir la paie et les déclarations sociales courantes :
- Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
- Etablir les déclarations sociales périodiques