Formation Excel : Outils et Techniques pour les Assistantes

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Maîtriser les fonctionnalités d’Excel essentielles pour la gestion administrative
• Optimiser la gestion des données et améliorer l'efficacité au travail
• Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel

Module 1 : Travailler dans un classeur Excel
Objectif : Familiariser les assistantes administratives avec l'interface d'Excel, la gestion des classeurs et les bases de la saisie et de la navigation dans Excel.

• Se familiariser avec l'environnement Excel
• Naviguer efficacement dans Excel
• Modifier l'interface du logiciel

Module 2 : Gérer les données dans un tableau Excel
Objectif : Gérer des données de manière structurée et réaliser des analyses simples en utilisant les formules de base (SOMME, MOYENNE...).

• Créer et mettre en forme des tableaux
• Gérer la mise en page
• Maîtriser des méthodes de calcul et les principales fonctions
• Utiliser les fonctions simples (SOMME, MOYENNE) 

Module 3 : Réaliser une analyse de données avancée
Objectif : Développer les compétences en analyse de données en utilisant des fonctions de recherche, des fonctions conditionnelles...

• Utiliser les mises en forme conditionnelles
• Utiliser les fonctions de recherche avancées
• Utiliser la fonction RECHERCHEV pour retrouver automatiquement les données. Par exemple, retrouver automatiquement les coordonnées d'un client à partir de son numéro de client dans une grande base de donnéesUtiliser les fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, SOMME.SI...
• Utiliser les fonctions TEXTE
• Utiliser les fonctions Date et Heure

Module 4 : Créer des reportings et visualiser les données
Objectif : Réaliser des analyses approfondies et de générer des rapports synthétiques et pertinents grâce à des outils d'analyse avancée comme les tableaux croisés dynamiques.

• Créer et personnaliser des graphiques
• Filtrer, trier et rechercher des données
• Créer et analyser un tableau croisé dynamique
• Sécuriser et gérer des documents