Manager des actifs et patrimoines immobiliers

Le Manager des actifs et patrimoines immobiliers définit avec la direction générale la politique immobilière de l'entreprise et met en oeuvre les différents moyens nécessaires à l'optimisation et à la valorisation du patrimoine immobilier dont il a la charge.

• Réaliser ou faire réaliser des études pour déterminer le potentiel économique et la rentabilité du pôle immobilier du commanditaire (entreprise, particulier) et se prémunir d'éventuels risques de dépréciation
• Constituer et alimenter des data room qui permettront de mettre en place un programme d'arbitrage pour déterminer la stratégie patrimoniale
• Elaborer différentes hypothèses de valorisation des actifs immobiliers en se basant sur le patrimoine immobilier existant pour optimiser la valeur immobilière globale du commanditaire (entreprise, client)
• Elaborer les schémas directeurs immobiliers et les plans de patrimoine pour arbitrer entre les différents projets de la stratégie
• Arbitrer entre les différents projets pour présenter les dossiers au commanditaire ou à la Direction
• Elaborer un business plan prévisionnel pour chaque bien immobilier afin de formaliser et démontrer la rentabilité et la solidité du projet immobilier
• Dimensionner les postes budgétaires pour chaque bien immobilier pour anticiper les sources d'économies (produits) et de dépenses (charges) sur chaque bien immobilier
• En collaboration étroite avec la Direction administrative et financière ou le commanditaire, prévoir un plan de financement pour chaque bien immobilier en définissant une stratégie pour optimiser le haut de bilan de l'entreprise.
• Elaborer les prévisions de trésorerie aux différentes échéances : mensuelles, trimestrielles et annuelles pour donner une visibilité des flux financiers au commanditaire et/ou à la Direction.
• Déterminer les KPI du business plan pour mesurer l'impact des projets immobiliers sur le bilan comptable et financier de l'entreprise ou du commanditaire
• Piloter le suivi budgétaire des activités dans le respect des KPI du business plan pour s'assurer de la rentabilité de chaque projet immobilier.
• Assurer, au niveau de la gestion de la dette, le suivi des tableaux d'amortissement et des échéances d'emprunt, le paiement des échéances et, éventuellement, la négociation de la dette pour rester en conformité avec le plan de financement élaboré
• Superviser la politique de vente de biens immobiliers pour anticiper l'allocation des rentrées financières ou le réinvestissement dans d'autres projets financiers.
• Suivre la gestion de la trésorerie en étroite collaboration avec la Direction administrative et financière de l'entreprise ou du commanditaire pour éviter les surplus ou les déficits de trésorerie sur le compte de l'entreprise ou du commanditaire
• Engager des mesures correctives en cas de besoin pour répondre aux objectifs de rentabilité de l'entreprise ou du commanditaire
• Préparer les déclarations fiscales dans l'objectif du paiement des différents impôts et taxes afférentes et pour éviter les pénalités fiscale
• En lien étroit avec la Direction administrative et financière ou le commanditaire, assurer les relations avec les organismes fiscaux (demande de dégrèvement, par exemple) pour optimiser la fiscalité de chaque bien immobilier
• Solliciter les corps de métiers (plombier, chauffagiste etc.) pour optimiser le rapport qualité-prix des travaux dans le cadre de projets de rénovation et d'amélioration de biens immobiliers
• Solliciter les intermédiaires (brokers, avocats, juristes, investisseurs, agences de communication etc.) pour bénéficier des meilleurs conseils dans le cadre des différentes opérations définies par la stratégie
• Commanditer des audits et des diagnostics techniques du patrimoine existant (énergétique, sécurité, amiante, plomb, inondation, etc.) en vue d'obtenir de plans pluriannuels de travaux pour avoir une visibilité sur les coûts de travaux engagés et à prévoir
• Emettre et gérer les appels d'offre et les appels à projet de travaux suite aux différents audits techniques pour retenir les meilleures solutions techniques avec le meilleur ratio qualité-prix
• Revaloriser l'actif, suivre le permis de construire en engageant des travaux de maintenance, d'amélioration pour redéfinir les politiques de prix et de loyers ou de prix de cession
• Réaliser le suivi juridique des immeubles, celui des sociétés portant les immeubles pour être en conformité avec la législation en vigueur et le plan d'urbanisme local
• Réaliser le suivi des contentieux pour résoudre le plus rapidement possible les litiges et s'assurer de la rentabilité financière des investissements
• Coordonner la rédaction et le renouvellement des baux en appliquant la législation en vigueur pour s'assurer de la performance financière des projets immobiliers
• Identifier et prospecter les potentiels acheteurs, vendeurs et/ou locataires pour s'assurer de la finalisation des projets de vente et d'acquisition de biens
• Détecter des biens immobiliers pour préparer la campagne de promotion (vente, location)
• Coordonner la promotion des biens immobiliers à commercialiser (publicité et visites) pour attirer des acheteurs potentiels, louer (publicité et visites) pour attirer des locataires potentiels
• Superviser la sélection des candidats acquéreurs ou loueurs en relation avec une équipe commerciale (brokers, mandataires, agence, etc.) pour s'assurer de la solvabilité et de la faisabilité du projet de vente ou de location
• Coordonner la rédaction des actes juridiques et notariaux pour s'assurer de la vente ou de la location définitive
• Mettre en place un ERP de gestion pour évaluer les performances opérationnelles, financières et environnementales des biens immobiliers et établir un bilan général de performance
• Intégrer des outils digitaux et domotiques au sein des biens immobiliers pour obtenir des diagnostics en temps réel et permettre une maintenance prévisionnelle du patrimoine
• Intégrer l'outil BIM dans la gestion de parc immobilier pour améliorer la prise de décision et la performance tout au long de cycle de vie des projets immobiliers
• Auditer les compétences présentes et les compétences nécessaires pour évaluer l'écart des besoins et préparer le recrutement
• Recruter pour combler le manque en compétences de l'équipe et réaliser les missions demandées
• Conduire et accompagner une équipe pluridisciplinaire pour s'assurer de la performance de l'équipe relativement aux objectifs
• Développer le niveau de connaissance et de compétences techniques par des formations et de la veille pour maintenir le niveau de performance de l'équipe
• Gérer les échecs et les situations délicates pour éviter qu'elles ne se reproduisent pas et en faire une source d'amélioration
• Procéder à des bilans personnels réguliers autour des réalisations et objectifs professionnels de chaque collaborateur interne et externe pour redéfinir un plan d'action individuel