Formation Assistante Administrative

Contenu pédagogique

Moduel Excel - 2j

Principales fonctionnalités Excel
Mise en forme des tableaux croisés dynamiques
Analyse des données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Mise en forme de graphiques
Gestion des formules "SI"

Moduel Powerpoint - 2j
Principales fonctionnalités
Mise en forme des présentations
Création d'animations et transitions
Création de modules vidéos
Réalisation de présentations attractives

Module Word - 1j
Gestion courante de documents
Mise en forme de documents
Mise en forme avancée
Editions / Correction / Vérification
Mise en forme de paragraphes
Outils de publipostages

Modules Outlouk et Team's - 1j
Environnement
Répondre à une conversation
Démarrer une nouvelle conversation
Créer des équipes et ajouter des membres
Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
Planifier une réunion et inviter des participants
Lien Teams / Outlook
Gérer des fichiers
Utiliser l'outil de recherches

Les écritures comptables - Les opérations courantes - 1,5 j
Les dix choses à savoir sur la comptabilité : confusions fréquentes, erreurs à éviter,
points de repère à garder en tête
Présentation du plan comptable : son rôle et son contenu
Identifier les flux intervenant dans chaque écriture comptable : flux entrants et flux
sortants
Enregistrer ses ventes et ses encaissements
Enregistrer ses achats et ses décaissements
Enregistrer les salaires et leurs paiements
Evaluation formative avec l'enregistrement d'écritures courantes
La déclaration de la TVA

La gestion de la trésorerie - 0.5 jour

Budget de trésorerie : prévoir le besoin de financement
Mettre en place les outils de pilotage de trésorerie
Assurer la liquidité de l'entreprise
Réduire le coût bancaire
Améliorer le résultat financier

Le Bilan comptable – 1 jour

Les principales rubriques du bilan en distinguant ACTIF / PASSIF
Savoir identifier les composants des rubriques à l’aide d’exemples concrets
Exposé des principales charges et produits du Compte de Résultat
Savoir classer les charges et les produits dans le Compte de Résultat à l’aide
d’exemples concrets

Découvrir les bases RH - Qu'est ce que la gestion des Ressources
Humaines ? - 3 jours

Les bases du droit du travail
Les bases de la paye
Le recrutement
Le plan de développement des compétences

Maîtriser les missions du poste - 5 jours

Accueil téléphonique et accueil physique (clients, fournisseurs, visiteurs...)
Planification
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Distribution et classement des dossiers
Outil de gestion de projets
Traitement du courrier (trier, distribuer, affranchir, enregistrer...)
Gestion des messages électroniques
Rédaction de courriers, de mails, de comptes-rendus et de synthèses
Organisation de réunions : ordre du jour, préparation de documents....
Communication écrite et communication verbale
Gestion du temps
Mise en place des outils de pilotage