GESTIONNAIRE DE PAIE

A l'issue de votre formation, vous saurez utiliser les logiciels phares du domaine, Sage et Silaexpert et serez capable de réaliser les diverses missions du(de la) gestionnaire de paie.

Ces missions sont :

Elaboration et contrôle des bulletins de paie
Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise
Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse
Aider les ressources humaines et la comptabilité si nécessaire

Présentation :
Présentation du cursus, des plateformes pédagogiques et du projet Fil rouge - Présentation du métier - Activités brise-glace.

Apprendre à apprendre :
Comprendre comment fonctionne notre cerveau en phase d'apprentissage - Utiliser une technique de prise de notes efficace - Mettre en pratique des stratégies d'apprentissage qui favorise la mémorisation

Excel : des fondamentaux au tableaux croisés dynamiques :
Organiser un classeur - Utiliser un classeur - Construire un tableau simple - Concevoir des formules de calculs simples - Représenter des données au travers de graphiques simples - Préparer une mise en page pour imprimer - Utiliser les listes de données - Construire des calculs élaborés - Utiliser des fonctions de calculs avancées - Etablir des liaisons entre tableaux Excel - Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données - Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques

Travaux pratiques : fiche de paie sous Excel
Découvrir et paramétrer Sage ou tout autre logiciel de paye :
Le logiciel peut faire l'objet d'une présentation globale sur une journée maximum. Son utilisation plus spécifique sera abordée lors de cas pratiques au fil des modules de paie.
Le paramétrage du logiciel ne pourra être que des notions de paramétrage simple (changer un taux de cotisation, le SMIC...).

Introduction au Droit Social :
Les sources du droit social - les relations individuelles (durée du travail, absences, congés…) - notions de droit de la sécurité sociale : l'arrêt maladie, la maternité, la paternité, l'accident du travail et la maladie professionnelle

Droits et Obligations des parties :
les droits et obligations de l'employeur - les droits et obligations du salarié

L'embauche des salariés :
Connaître les obligations de l'employeur en amont et à l'entrée de l'embauche - Obligations au cours de l'exécution du contrat de travail - Bien comprendre les impacts de l'embauche sur la paie
Mise en situation professionnelle

Le contrat de travail :
Que dit le code de travail ? - Connaître et savoir appliquer les règles à respecter - Savoir appliquer les obligations qui en découlent au niveau de l'employeur et de salarié - Distinguer les différents types de contrat de travail (le contrat à durée déterminée, le contrat de travail à temps partiel, le contrat de travail intermittent, le contrat de travail temporaire…) - Connaître les clauses obligatoires, facultatives, interdites
Mise en situation professionnelle

Etude de cas et exercices d'application sur les relations contractuelles
Concevoir son CV et sa lettre de motivation :
Réaliser un CV percutant et une lettre de motivation pertinente - Se présenter de manière originale et attirante - Conduite d'entretien d'embauche - Savoir valoriser son profil et se vendre auprès des recruteurs - Les écueils à éviter pendant l'entretien

Bulletin et Cotisation :
Connaître les mentions obligatoires d'une fiche de paie - Connaître les mentions interdites - Comprendre les différentes zones d'un bulletin de paie - Savoir réaliser un bulletin de paie - Bien connaître les différentes cotisations figurant sur la fiche de paie - Quelles sont les sanctions en cas de non remise de bulletin de salaire ? - Connaître les principes de la DSN - Connaître les sanctions en cas manquement (défaut de production de la DSN dans les délais, non-respect du vecteur DSN…)
Mise en pratique dans Sage ou tout autre logiciel de paye


Rémunération :
Bien connaître les différents types de rémunération - Appliquer la rémunération adaptée aux différents types de contrat existants - Maîtriser les règles de fixation de salaire dans le respect des règles en vigueur - Connaître les conditions de modification de la rémunération - Savoir calculer les cotisations sociales sur les rémunérations => redondant avec le module précédent
Mise en pratique dans Sage et Excel

Faire une simulation d'entretien d'embauche pendant un job dating :
Préparer et réussir un entretien d'embauche - Vous positionner et avoir l'état d'esprit de réussite d'un entretien ou d'un job dating - Préparer les étapes d'un entretien (avant, pendant et après) - Savoir anticiper et pouvoir répondre à tous types de questions - Connaitre un cadrage de réponses pour des questions d'entretiens.

Calcul des absences :
Connaître les obligations de l'employeur en cas d'absence de ses salariés - Connaître les différentes catégories d'absence - Connaître les différentes méthodes de calcul - Calculer les absences d'un salarié
Mise en pratique dans Sage et Excel

Calcul du temps partiel :
Connaître les réglementations applicables - Savoir appliquer la proratisation des assiettes de calcul - Proratisation des accessoires sur salaire
Mise en pratique dans Sage et Excel

Régularisations des assiettes de calcul :
Connaître le fonctionnement régularisation des assiettes de calcul - Connaître les différentes catégories de régularisation (annuelle périodique et progressive) - Mettre en pratique les techniques de régularisation des assiettes de calcul - Savoir effectuer les calculs des tranches A/B
Mise en pratique dans Sage et Excel

Avantage en Nature et Frais professionnel :
Connaître la définition des frais professionnels, des avantages en Nature, des avantages en espèces - Traiter périodiquement des frais professionnels - Détermination des avantages en nature - Traiter soigneusement les avantages en nature, des avantages en espèces

Etude de cas et exercices d'application sur les avantages en nature et frais professionnels
Contrôle de l'employeur :
Comprendre les raisons de contrôle - Connaître les différents organes de contrôles (La DREETS (ex. DIRECCTE), l'URSSAF

Le CPH :
Rôle de CPH - Quand faut-il saisir le CPH ? - Procédure de la saisie - Cas de l'employeur - Cas des salariés - Mettre en pratique la procédure de la saisie pour les deux cas

Les congés payés :
Qu'est-ce qu'un congé payé ? - Connaître les Droits et obligations des parties en matière de congés payés - Connaître les principes d'acquisition des congés payés - Décompter des congés payés pris - Quel est le principe d'indemnisation pour les congés payés ?
Mise en pratique dans Sage et Excel

Travaux et exercices d'application sur les congés payés
Maladie :
Connaître les différents régimes de la sécurité sociale française - Bien connaitre les droits et obligations du salarié en cas d'absence maladie - Comprendre les différents cas d'absence pour des raisons de santé - Assimiler les impacts sur la rémunération en cas d'absence maladie

Départ du salarié :
Connaître les formalités liées au départ du salarié - Savoir appliquer les procédures de rupture du contrat de travail
- Connaître les indemnités de rupture légales et conventionnelles - Calculer les indemnités de départ, indemnités supra légales - Connaître les particularités liées à la rémunération et aux assiettes de calcul
Mise en pratique dans Sage, et Excel

Suspension du contrat :
Connaître les différents cas engendrant la suspension du contrat (Démission, mise à pied, arrêt maladie…) - Connaître les Indemnités (arrêt maladie, congé de maternité…) - Cas de suspension indemnisé - Connaître les différents congés ou absences suspendant le contrat du travail
Mise en pratique dans Sage et Excel

Développez ses compétences comportementales :
Les nouveaux contextes de travail - Faire le point sur sa cartographie de compétences - Communication - Intelligence émotionnelle - Se placer dans une dynamique positive - mieux gérer son temps - Gérer la pression.

Mise en situation avec le logiciel Silaexpert ou Sage:
S'initier au logiciel pour savoir traiter les spécificités des dossiers dans le respect des règles légales et conventionnelles. Réaliser un montage de dossier(s), de l'import à l'envoi de la DSN.

Validation des acquis - une étude de cas permettant d'évaluer l'ensemble des modules, sous forme d'épreuves écrites afin d'obtenir le niveau requis pour assurer l'employabilité des apprenants en entreprises, cabinets d'expertise comptable ou encore entreprises spécialisées dans l'externalisation de la paie.

57 jours (399h)