OUTLOOK INITIATION

A l'issue de cette formation, vous saurez communiquer des informations par l'utilisation de la messagerie, créer un message, le signer, y associer une pièce jointe et l'envoyer. Planifier des rendez-vous et des réunions, organiser votre travail. Formation éligible CPF en passant la certification TOSA associée.

1. Premier pas dans outlook
• Présentation de l'espace de travail.
• Eléments de l'écran.
• Les différents affichages des volets. Composition et mise en forme d'un message simple.
• La saisie semi-automatique des adresses.
• Utilisation des signatures.
• Les options de message et d'envoi.
• Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
2. La boîte de réception
• Icônes et symboles de la boîte de réception.
• Le classement par expéditeur.
• L'affichage des messages non lus. Répondre aux messages, transférer les messages.
• Imprimer ses messages.
• Activer le mode conversations.
• Paramétre du mode conversations.
3. Gérer sa boîte de réception
• Le gestionnaire d'absence.
• Créer des dossiers (onglet Dossier).
• Utiliser les indicateurs de tâches.
• Les codes couleurs.
• Classer par catégories.
• Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
4. Le calendrier
• Personnaliser l'affichage du calendrier.
• Planifier un rendez-vous.
• Créer un nouvel événement.
• Planifier une réunion.
• Modifier les éléments du calendrier.
5. Les contacts
• Créer et gérer des contacts.
• Créer des listes de diffusion.
6. Les tâches
• Créer une tâche.
• Ouvrir une tâche.
• Attribuer une tâche à une autre personne.
• Répondre à une demande de tâche.
• Suivi des tâches attribuées.
• Supprimer une tâche.
• Marquer la tâche comme achevée.
7. Les notes
• Créer une note et lire une note.
• Changer la couleur d'une note.
• Modifier la taille de la note.
• Afficher / Masquer l'heure ou la date.
• Changer les options de mise en forme.
• Supprimer une note Filtrer Imprimer.
8. Administrer outlook
• Paramétrer son compte de messagerie.
• Vérifier les éléments de votre compte.
• Import / export de données.
• Ajouter une autre adresse de messagarie.
• Gérer ses comptes de messagerie.