SECRETAIRE ASSISTANT(E) Picto formation

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Mise à jour : 12/02/2024 Formation : 1644888 Source : IFOCOP - Institut de Formation Commerciale Permanente

Session de formation

Code CARIF Dates Niveau de sortie Financeur Lieu Organisme formateur Type Réunion
104395S Du 07/10/2024
Au 08/12/2025 		Niveau 3. (CAP, BEP, ...) OPCO Villeneuve-d'Ascq (59) INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
Tél : 03 20 47 60 92
Email : lille2@ifocop.fr

FA

 Non Picto rouler et dérouler
Durée

Durée totale de la formation : 1404h
Durée en centre : 504h
Durée en entreprise : 900h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours collectif

Dispositif Financeur
Formation par voie de l'Apprentissage OPCO

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation hybride

Cycle de l'alternance

Année 1 : Contrat d’apprentissage

Lieu de formation

14 Avenue de l'Avenir
59650 Villeneuve-d'Ascq

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Sans niveau spécifique
Prérequis :
Niveau 3 validé (niveau CAP) ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’Ifocop.
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Bâtiments accessibles aux personnes handicapées motrices

Objectifs de la formation

Cette formation permet d'acquérir les techniques administratives nécessaires à l'exercice des fonctions d'accueil, de secrétariat et d'assistance à sa hiérarchie; de maitriser les outils bureautiques et les tecnologies de l'information et de la communication dans le cadre de la fonction; d'acquérir les méthodes de travail caractéristiques de la spécialité préparée.

Contenu pédagogique

Maîtrise du clavier – Acquisition des normes
Communication écrite interne / externe
Organisation du poste de travail – Classement efficace
Prise de note rapide – Gestion du temps
Accueil client physique et téléphonique
Réalisation de documents standards et modélisation des documents
Utilisation des logiciels de bureautique et communication : Windows – Word – Excel – PowerPoint – Outlook
Connaissances générales
Expression écrite
Calculs commerciaux
Module multimédia
Collaborer en ligne : quels outils ? Dans quels cas et comment les utiliser efficacement ?
Réaliser des présentations interactives (PowerPoint) ou des présentations dynamiques en ligne (Prezy)

Certifications, reconnaissances

Secrétaire assistant(e)

Niveau de sortie : niveau V (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Consulter la certification

Insertion dans l'emploi

Picto rouler et dérouler

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Outils pour compléter le parcours de vos bénéficiaires

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