Formation continue

MS Assistant(e) technique - entreprise du BTP

_{ID Formation Site de Noyelles-Godault}

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Objectifs de la formation

Acquérir les compétences rattachées à la connaissance des entreprises du secteur du BTP, à la culture des différents métiers du secteur
Effectuer dans une TPE/PME du bâtiment les activités d'appui au dirigeant sur la planification d'activité, la veille et la réponse aux marchés publics, la gestion administrative et comptable de l'entreprise

Pré-requis

•Disposer d’une formation ou d’une expérience en secrétariat ou plus largement dans le domaine tertiaire•Ou Disposer d’une expérience dans le bâtiment et maîtriser l’outil informatique•Et avoir un Projet validé dans le domaine du secrétariat / administration par une prestation d’orientation, une expérience et/ou un stageBonne maîtrise du pack office

Contenu pédagogique

Gestion administrative et commerciale
• Bureautique (word, excel, agenda partagé)
• Relation clients : accueil, prise de rendez-vous, Relance impayés, Traitement des réclamations
• Droit commercial
• Gestion commerciale : calculs commerciaux, rédaction de devis et réalisation de la facturation sur Logiciel
• Gestion comptable : les écritures courantes – achat / vente, TVA , les escomptes, les immobilisations, les rapprochements bancaires, la balance, le grand livre
Appels d’offres
• Comprendre et maîtriser la réglementation des appels d’offres publics, privés
• Assurer une veille
• Organiser la réponse, les documents administratifs
• La dématérialisation
• La vie du marché : facturation, décomptes, avenants, pénalités…
• Assurer la gestion financière
Techniques de Recherche d’emploi