Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser le publipostage

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

Accélérer la création de documents et améliorer la productivité grâce aux suggestions de Copilot
Définir les styles de paragraphe
Utiliser les thèmes
Créer et exploiter des modèles de document
Gérer les longs documents en utilisant des sections
Concevoir une table des matières grâce aux styles hiérarchiques
Créer des tableaux élaborés
Préparer un publipostage.

Contenu pédagogique

Automatiser la présentation des documents avec les styles
Création d'un style
La fenêtre Styles
Modification d'un style
Style normal pour un paragraphe
Suppression d'un style
Le jeu des styles
Affichage des styles et formats appliqués
Gérer une mise en page complexe par sections

Déplacement dans un long document
Insérer des sauts
- De page
- De section
En-têtes ou pieds de page différenciés
Arrière-plan d'un document
Filigrane
Conception de longs documents avec le mode Plan
Insérer un autre document Word par copier / coller
Exploiter les styles prédéfinis
Niveaux hiérarchiques des titres
Exploiter le mode Plan du document
Insérer une table des matières
Automatiser la conception des documents avec les modèles
Création d'un modèle
Appliquer un modèle
Récupérer les styles d'un autre document
Personnaliser des tableaux
Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau
Styles de tableau
Mise en forme des cellules
Hauteur des lignes et largeur des colonnes
Alignement des cellules et d'un tableau
Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
Conversion texte, tableau
Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
Calculs dans un tableau
Préparer et diffuser un publipostage
Les différents types de publipostage :
- Lettres
- Courriers
- Enveloppes
- Etiquettes
- Annuaire
Associer une liste à un document
Insertion de champs dans un document
Exécution du publipostage
Modification des destinataires
Ajout et suppression de destinataires
Tri d'une liste de destinataires
Sélection des enregistrements à imprimer
Texte conditionnel dans un document
Préparation d'étiquettes pour un document
Document à zones variables
Utiliser la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document