Outlook - Aller plus loin

Aller plus loin sur l'utilisation de la messagerie et découvrir les autres fonctions d’Outlook, véritable système de gestion de l’information
Maitriser les fonctions avancées d’Outlook et être plus efficace dans sa gestion de mails et contacts
Bien organiser et structurer son utilisation d’Outlook

Rappeler un mail, automatiser signatures et règles de classement
Créer des rendez-vous avec rappel et redondance
Partager ses contacts et calendriers, créer et gérer des listes de distribution
Classer et identifier ses contacts

Présentation
Rappel sur les us et coutumes de la communication par Email
Rappel sur les Emails pièges et éléments de cyber sécurité

Traiter un volume important de mails et s'organiser pour plus d'efficacité
Les différents mode d’affichage « groupé »/mode « conversation »
Gestion du groupe favoris /Gestion des indésirables
Travailler en mode autonome/Différer l’envoi d’un mail
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
Créer des dossiers
Nettoyer sa boîte de réception
Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche
Archiver ses mails dans un fichier/ remonter un fichier archive
Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
Collecter rapidement une information : les boutons de vote
Informer de son absence
Rappeler un message envoyé par erreur
Récupérer des mails supprimés définitivement des « éléments supprimés »
Les options d’Outlook (télécharger les images automatiquement, police par défaut, format HTML…)

Gérer ses contacts
Les différents mode d’affichage
Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution
Exporter ses contacts dans un fichier
Réaliser un publipostage

Planifier, organiser
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
Définir des échéances et mettre en place des rappels

Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts...
Créer une réunion en visio conférence avec Teams
Déléguer et suivre des tâches