Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel

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Objectifs de la formation

Acquérir les bases légales de l’organisation et du suivi administratif du personnel
Maîtriser la gestion du dossier du personnel
Préparer les variables de la paie

Contenu pédagogique

Contenu de la formation
1. Les règles générales à l’embauche :

Les principes généraux et les mentions obligatoires des contrats de travail,
La préparation du contrat et son formalisme,
Mentions obligatoires, interdites.

2. Le temps et la durée du travail :

Les plannings et les relevés d’heures,
Heures supplémentaires, contrepartie en repos et les repos compensateurs,
L’organisation du temps partiel.

3. Les cas d’inexécution du contrat de travail :

Les congés payés : planning, affichage, suivi,
Les absences et les relations avec les organismes de protection sociale,
La maladie, la maternité, l’accident du travail et la maladie professionnelle,
Les congés de formations, pour événements familiaux.

4. La fin du contrat de travail :

Le solde du tout compte,
Le certificat de travail,
L’Attestation Pole Emploi.

5. L’intervention des acteurs extérieurs dans la vie du travail :

La médecine du travail (VIP, suivi renforcé et reprise),
L’inspection et la direction du travail (documents et registres, affichage),
Les organismes sociaux,
Le conseil des prudhommes.

6. Préparer les variables de la paie :

Chiffrer les absences (congés, maladie, accidents du travail, …),
Quantifier les heures supplémentaires,
Chiffrer les primes, avantages en nature (accessoires sur salaire), les frais professionnels,
Créer son tableau de synthèse pour enregistrer les éléments qui permettront d’élaborer la paie.

Cette formation adossée à la formation "traiter et gérer la paie" et au CCE (certificat de compétences en entreprise) "gérer la paie" permet de mobiliser le CPF (sous conditions, nous consulter)