Objectifs de la formation
Le/La secrétaire assistant·e assure le support administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, et est en charge de la coordination et de l’organisation des informations.
Le/La secrétaire assistant·e réalise, au sein du service commercial, le suivi administratif (gestion des commandes clients, des achats, des demandes d’informations, des réclamations et des tableaux de bord) et effectue, au sein du service des ressources humaines, le traitement des dossiers administratifs (mise à jour des dossiers du personnel, formalités d’embauche et de départ, etc.). Cette fonction polyvalente et essentielle pour le bon fonctionnement d’un service et d’une entreprise permet d’exercer des missions très variées :
• Gestion administrative
• Préparation des dossiers
• Conception, présentation et diffusion de documents
• Recherche, classement et archivage des informations
• Accueil des visiteurs et traitement des appels
• Tenue des agendas et organisation des réunions et des déplacements
Le/La secrétaire assistant·e réalise, au sein du service commercial, le suivi administratif (gestion des commandes clients, des achats, des demandes d’informations, des réclamations et des tableaux de bord) et effectue, au sein du service des ressources humaines, le traitement des dossiers administratifs (mise à jour des dossiers du personnel, formalités d’embauche et de départ, etc.). Cette fonction polyvalente et essentielle pour le bon fonctionnement d’un service et d’une entreprise permet d’exercer des missions très variées :
• Gestion administrative
• Préparation des dossiers
• Conception, présentation et diffusion de documents
• Recherche, classement et archivage des informations
• Accueil des visiteurs et traitement des appels
• Tenue des agendas et organisation des réunions et des déplacements
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