Accroître son efficacité professionnelle: organisation, priorisation et concentration

Cette formation a été créée en 3 modules complémentaires pour gagner en qualité de gestion de son temps, de son organisation et de sa capacité à avancer sur ses tâches avec le niveau de concentration optimum. Ces modules peuvent être suivis individuellement ou dans leur globalité pour un parcours complet.

A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Définir et mieux gérer leurs priorités,
• Planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité,
• Utiliser des outils pratiques pour améliorer leur organisation.
• Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée,
• Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance.

1-Identifier mes priorités d’action et les planifier
Mes grandes fonctions et mes motivations
Comprendre les enjeux de mon poste / Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions / Mes sources de motivation comme levier de performance / intègrer mes grandes fonctions dans mon planning quotidien / Tracer tout ce que j’ai à faire pour ne rien oublier / Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité

Définir ses priorités et planifier la performance
Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps / Identifier ses freins au quotidien / Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée / Organiser la planification de son temps.

Ma routine de priorisation et de planification
Trouver ce qui vous parait le plus pertinent pour laisser place à vos priorités / Faire face à l’urgence / Gérer priorités individuelles et priorités collectives

2-Mon organisation pour gagner en efficacité
Faciliter mon activité au quotidien
Votre espace de travail / Anticiper son organisation - bien séparer les différents temps de travail / Gérer les flux d’informations / gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels

Faire de la technologie un allier
Qu’utilisez-vous aujourd’hui ? / Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins / Optimiser sa gestion des mails au quotidien / Les outils numériques en fonction des situations

Bien communiquer sur sa charge de travail
Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues / Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait / Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV / Adopter une posture efficace

3-Concentration, vigilance et récupération
Analyser votre capacité de concentration et vigilance
Auto-diagnostic des participants sur ces compétences / Réflexion autour des enjeux / Identification de vos axes de force et de vos points de progression

Comment gagner en concentration
Comment améliorer votre concentration / identification des perturbateurs et solutions possibles / Apprendre à se ménager des temps de concentration / Faire face à la procrastination

Vigilance et autocontrôle
Qu’attend-ton de vous en matière de vigilance ? / Identification des situations à risque et de leur impact. / Mettre en place des rituels favorisant la rigueur. / Check-list et autres outils pour traquer les erreurs.

Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée
Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant / Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer / L’importance du repos et du sommeil dans la performance