Microsoft Outlook – Niveau Débutant : Maîtriser les bases de la messagerie et de l’organisation professionnelle

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Mise à jour : 24/07/2025

Formation : 25193656F

Source : ACTIVFORMATION

Session de formation

Code CARIF

Dates

Niveau de sortie

Financeur(s)

Lieu

Organisme formateur

Type

Réunion

395567S

Se rapprocher de l'organisme pour connaitre la prochaine session

Sans niveau spécifique

Autre financeur

Lille (59)

ACTIVFORMATION
Tél : 07 58 51 93 11
Email : contact@activformation.fr

Non

Durée

Durée totale de la formation : 14h
Durée en centre : 14h
Durée en entreprise : h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours mixte

Dispositif	Financeur
Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire	Autre financeur

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation hybride

Lieu de formation

229 Rue de Solférino
59000 Lille

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Sans niveau spécifique
Prérequis :
-
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation

Permettre aux participants de prendre en main Microsoft Outlook et d’acquérir les compétences essentielles pour gérer efficacement leur messagerie, leur calendrier, leurs contacts et leurs tâches.

Contenu pédagogique

Module 1 : Découverte de l’interface Outlook

Comprendre l’environnement Outlook (ruban, volets, dossiers)
Présentation des modules : messagerie, calendrier, contacts, tâches
Paramétrage initial du compte et personnalisation de l’affichage

Module 2 : Gérer efficacement ses e-mails

Rédiger, envoyer, répondre, transférer un e-mail
Utiliser les pièces jointes
Classer les messages (dossiers, catégories, indicateurs)
Rechercher un e-mail, trier, supprimer ou archiver
Créer une signature électronique simple

Module 3 : Gérer ses contacts

Créer, modifier et organiser les contacts
Créer un groupe de contacts (liste de diffusion)
Associer un contact à un message ou une réunion

Module 4 : Planifier avec le calendrier

Créer un rendez-vous ou un événement
Inviter des participants à une réunion (planification + salle)
Définir des rappels et gérer la périodicité
Partager un calendrier (selon droits)

Module 5 : Suivi des tâches et rappels

Créer une tâche personnelle ou professionnelle
Suivre l’état d’avancement (en cours, terminé, en retard)
Associer une tâche à un message ou un contact
Utiliser les catégories pour organiser ses actions

Métiers visés

Insertion dans l'emploi

Aucune donnée n'est encore disponible pour cette formation

Informations complémentaires

Numéro Carif : 395567S
Référence formation : 25193656F
Code NSF : -
Formacode principal : 71203 - Logiciel Outlook
ROME associés : -