Microsoft Outlook – Niveau Avancé : Optimiser la gestion des e-mails et la collaboration professionnelle

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Mise à jour : 24/07/2025

Formation : 25193657F

Source : ACTIVFORMATION

Session de formation

Code CARIF

Dates

Niveau de sortie

Financeur(s)

Lieu

Organisme formateur

Type

Réunion

395568S

Se rapprocher de l'organisme pour connaitre la prochaine session

Sans niveau spécifique

Autre financeur

Lille (59)

ACTIVFORMATION
Tél : 07 58 51 93 11
Email : contact@activformation.fr

Non

Durée

Durée totale de la formation : 14h
Durée en centre : 14h
Durée en entreprise : h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours mixte

Dispositif	Financeur
Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire	Autre financeur

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation hybride

Lieu de formation

229 Rue de Solférino
59000 Lille

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Sans niveau spécifique
Prérequis :
-
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Automatiser le tri et la gestion des mails avec des règles personnalisées.
Organiser leur boîte aux lettres avec efficacité (catégories, vues, dossiers intelligents).
Utiliser les fonctions avancées de calendrier (plannings partagés, délégations).
Gérer plusieurs boîtes mail ou boîtes partagées.
Optimiser la communication interne grâce à l’intégration avec Teams ou OneNote.

Contenu pédagogique

Module 1 : Organisation avancée de la messagerie

Création et gestion de règles automatiques pour le classement des e-mails
Utilisation des dossiers de recherche (dossiers intelligents)
Gestion avancée des catégories, indicateurs de suivi et affichage personnalisé
Utilisation de modèles de messages et des réponses rapides

Module 2 : Boîtes aux lettres et délégations

Gérer plusieurs comptes Outlook ou boîtes partagées
Accès délégué à une boîte de réception ou un calendrier
Attribuer des droits et niveaux d’autorisation (lecture seule, modification, etc.)
Suivi des actions de délégué

Module 3 : Calendrier collaboratif et planification avancée

Création de réunions périodiques, avec gestion des conflits de planning
Partage de calendrier et utilisation du planning groupé
Réservation de ressources (salles, matériel)
Suivi des réponses et gestion des modifications

Module 4 : Intégration et productivité

Intégration d’Outlook avec Teams, OneNote, To Do, Word
Enregistrement d’e-mails dans OneNote / tâches Outlook
Raccourcis clavier et astuces pour gagner du temps
Sauvegarde et archivage automatique

Module 5 : Gestion des priorités et sécurité

Gestion efficace du volume de mails (tri, regroupement, filtres personnalisés)
Techniques de "zéro inbox" ou boîte de réception vide
Sensibilisation à la sécurité (phishing, pièces jointes, confidentialité)
Création de messages sécurisés ou différés (options d’envoi)

Métiers visés

Insertion dans l'emploi

Aucune donnée n'est encore disponible pour cette formation

Informations complémentaires

Numéro Carif : 395568S
Référence formation : 25193657F
Code NSF : -
Formacode principal : 71203 - Logiciel Outlook
ROME associés : -