EXCEL : Créer des tableaux de bord, rapports et reportings efficaces

• Concevoir un tableau de bord clair, synthétique et interactif avec Excel, à partir de données brutes
• Afin de visualiser efficacement les indicateurs clés, faciliter l'analyse des performances et appuyer la prise de décision

Découpage par demi-journée :

1. Comprendre les fondamentaux des tableaux de bord

Introduction aux tableaux de bord

• Définition et utilité d'un tableau de bord
• Différence entre tableau de bord, rapport et reporting
• Principes de lisibilité et de visualisation efficace

Fonctions Excel utiles pour les tableaux de bord

• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
• Fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS, SI.ERREUR
• Fonctions statistiques : SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS
• Fonctions de date : MOIS, ANNEE, FIN.MOIS, DATEDIF

2. Préparer les données et structurer l'analyse

Préparation des données

• Structuration des données sources
• Nettoyage des données
• Utilisation de Power Query pour automatiser le nettoyage
• Nommer les plages de données

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Création et personnalisation d'un TCD
• Regroupement de dates
• Champs calculés dans un TCD
• Filtres, segments et chronologies

3. Visualiser les données et créer de l'interactivité

Visualisation des données

• Choix des bons types de graphiques
• Graphiques croisés dynamiques
• Graphiques combinés
• Graphiques sparkline

Mise en forme conditionnelle

• Barres de données, échelles de couleurs, icônes
• Mise en évidence des valeurs clés
• Mise en avant de chiffres clé dans des formes
• Utilisation de formules dans la mise en forme conditionnelle

Interactivité et automatisation

• Segments (slicers) pour filtrer les TCD et graphiques
• Chronologie pour filtrer par période
• Listes déroulantes avec validation de données
• Liaisons dynamiques entre cellules, feuilles de calcul et graphiques

4. Construire et finaliser un tableau de bord professionnel

Conception du tableau de bord final

• Organisation de la feuille de bord
• Utilisation de formes, zones de texte, logos
• Masquer les feuilles de données
• Protection de la feuille

Bonnes pratiques de présentation

• Choix des couleurs et typographies
• Hiérarchisation visuelle des informations
• Éviter la surcharge d'informations
• Préparer le tableau de bord pour l'impression ou le partage