Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels

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Mise à jour : 13/01/2026

Formation : 26247867F

Source : VIVANEO

Session de formation

Code CARIF

Dates

Niveau de sortie

Financeur

Lieu

Organisme formateur

Type

Réunion

506114S

Du 19/01/2026
Au 31/12/2026

Sans niveau spécifique

Autre financeur

Lille (59)

VIVANEO
Tél : 01 77 17 90 36
Email : formation@vivaneo.fr

Non

Durée

Durée totale de la formation : 14h
Durée en centre : 14h
Durée en entreprise : h

Modalités de formation

Rythme :
Temps partiel, Temps plein, Cours de jour
Type de parcours : Parcours individualisé

Dispositif	Financeur
Autres financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire	Autre financeur
OPCO Entreprises	OPCO

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation entièrement présentielle

Lieu de formation

253 Boulevard de Leeds
59777 Lille

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Sans niveau spécifique
Prérequis :
Connaissances de base de l’environnement informatique Utilisation courante d’un ordinateur
Public :
En activité professionnelle, Salarié
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation

Comprendre l’interface et les fonctionnalités essentielles d’Outlook
Organiser efficacement sa messagerie professionnelle
Gérer, classer et rechercher les emails rapidement
Optimiser le traitement quotidien des messages
Utiliser les outils de suivi et de priorisation des emails
Appliquer les bonnes pratiques de communication par email
Gagner en productivité grâce aux fonctionnalités avancées

Contenu pédagogique

Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement

Présentation d’Outlook et de ses usages professionnels
Navigation dans l’interface
Paramétrage de base de la messagerie

Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie

Réception et envoi des emails
Création et gestion des dossiers
Utilisation des catégories et indicateurs
Archivage des messages

Module 3 : Optimiser le traitement des emails

Règles de messagerie automatiques
Gestion des priorités et des urgences
Bonnes pratiques pour une boîte de réception efficace
Méthodes pour atteindre la boîte de réception zéro

Module 4 : Recherche et suivi des emails

Outils de recherche avancée
Suivi des messages envoyés
Gestion des pièces jointes
Marquage et rappels

Module 5 : Communication professionnelle et productivité

Rédiger des emails clairs et efficaces
Utilisation des signatures et réponses automatiques
Sécurité et confidentialité des emails
Astuces pour gagner du temps au quotidien

Métiers visés

E1106 - Journalisme et information média

Insertion dans l'emploi

Aucune donnée n'est encore disponible pour cette formation

Informations complémentaires

Numéro Carif : 506114S
Référence formation : 26247867F
Code NSF : 412 - Développement des capacités mentales et apprentissages de base
Formacode principal : 15033 - Rédaction message électronique
Formacode associés :
71203 - Logiciel Outlook
ROME associés :
E1106 - Journalisme et information média

Organisme porteur de la formation

VIVANEO

Affichage téléphone organisme porteur

01 77 17 90 36

Affichage email organisme porteur

formation@vivaneo.fr

Lien d'accès vers la fiche de l'organisme

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Autres sessions de formation disponibles