ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte : Word Niveau Avancé

Niveau ICDL Avancé :
Les compétences évaluées par le niveau ICDL Avancé couvrent un ensemble élargi de fonctionnalités, permettant au candidat d’optimiser l’utilisation du logiciel et de répondre à des besoins professionnels plus complexes. Le niveau ICDL Avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage. Il atteste la capacité du titulaire à :

• Optimiser la composition d’un document en appliquant des options avancées de mise en forme et de styles pour améliorer la qualité éditoriale.
• Améliorer la productivité documentaire en mobilisant champs, formulaires, modèles, publipostage, liaisons et automatisations pour standardiser la création et la gestion.
• Collaborer sur un document en utilisant le suivi, la révision, les commentaires et les protections pour sécuriser et tracer les contributions.
• Personnaliser l’impression d’un document en gérant sections, en-têtes, pieds de page et filigranes pour adapter la diffusion aux besoins.

1 – Optimiser la mise en page et la composition d’un document
• Rappel sur la mise en page : en-têtes, pieds de page, retraits, espacements
• Alterner l’orientation des pages dans un même document
• Astuces pour l’insertion et la mise en forme des tableaux et images

2 – Gérer un publipostage (Mailing papier ou e-mailing)
• Créer un document type (lettre, e-mail)
• Préparer ou importer un fichier de données (Excel)
• Fusionner le document avec les données
• Appliquer des filtres ou requêtes personnalisées
• Préparer et envoyer un e-mailing directement depuis Word

3 – Vérifier et réviser un document professionnel
• Paramétrer les outils de vérification orthographique et grammaticale
• Rechercher un mot ou une expression avec une tolérance aux fautes
• Utiliser le mini-traducteur et les options de traduction intégrées

4 – Structurer un document long avec sections et références
• Harmonisation des pages avec les sauts de page manuels
• Gérer les sauts de section pour différencier des zones du document
• Créer des en-têtes et pieds de page différents selon les sections
• Insérer des liens hypertextes, des renvois et des notes de bas de page

5 – Utilisation et création de styles
• Appliquer et modifier des styles prédéfinis
• Créer des styles personnalisés pour standardiser la présentation
• Utiliser les styles pour structurer le document

6 – Générer et mettre à jour des tables automatiques
• Créer une table des matières à partir des styles
• Mettre à jour et personnaliser la table des matières
• Indexer des mots ou expressions pour créer une table des index
• Ajouter une table des illustrations avec légendes automatiques

7 – Collaborer et sécuriser un document
• Insérer et gérer des commentaires
• Activer le suivi des modifications
• Accepter ou refuser les modifications proposées
• Protéger un document par mot de passe
• Comparer ou fusionner différentes versions

8 – Automatisation documentaire
• Utilisation des champs
• Création de modèles de documents
• Formulaires simples
• Automatisation de la création de documents