Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

• S'approprier l'environnement de Microsoft 365
• Gérer et partager ses fichiers avec OneDrive
• Collaborer sur des documents en temps réel
• Organiser et animer des réunions Teams
• Utiliser les outils collaboratifs pour travailler efficacement en équipe

Jour 1 - Collaborer avec Microsoft 365 et Teams

Découvrir Microsoft 365

• Accéder au portail
• Utiliser les applications Microsoft 365
• Différencier les applications Web et Bureau

Comprendre le stockage Microsoft 365

• Identifier les rôles de OneDrive et SharePoint
• Distinguer stockage local et stockage en ligne

Gérer ses fichiers avec OneDrive

• Organiser et synchroniser ses fichiers
• Restaurer des documents supprimés
• Partager des fichiers et dossiers

Collaborer sur des documents

• Travailler sur un document partagé unique
• Enregistrer et partager des documents

Organiser des réunions avec Teams

• Planifier, rejoindre et animer une réunion
• Utiliser l'audio, la vidéo et le partage d'écran
• Communiquer via le chat
• Gérer les paramètres et notifications

Communiquer avec Teams

• Organiser ses conversations
• Mentionner des collaborateurs et partager des fichiers
• Utiliser réactions, emojis et composants Loop

Adopter les bonnes pratiques collaboratives

Suivre les versions des documents

• Consulter l'historique des versions
• Restaurer une version précédente

Jour 2 - Travailler en équipe avec Teams et les outils collaboratifs

Organiser le travail d'équipe

• Créer et structurer une équipe
• Gérer les canaux et les membres
• Comprendre les rôles et accéder aux fichiers partagés

Utiliser les outils collaboratifs Microsoft 365

• Forms : Créer des formulaires et quiz
• Planner : organiser et piloter les tâches collaboratives
• Collaborer avec Whiteboard
• Organiser ses tâches avec To Do

Mise en situation collaborative

• Créer une équipe et collaborer via les canaux
• Échanges sur les bonnes pratiques au quotidien