Gérer efficacement son temps

Cette formation permettra aux participants de prendre du recul sur leur relation au temps et leur organisation. Ils pourront ainsi choisir de mettre en place une méthode de travail adaptée au quotidien, pour gagner en sérénité.
Différentes méthodes seront explorées afin de mener une réflexion globale sur la problématique de la gestion du temps : se questionner sur la charge de travail, sur son organisation et sur les outils concrets qui peuvent être utilisés pour optimiser son temps ; mais aussi permettre une réflexion autour de la meilleure valeur ajoutée de chacun et sur son propre fonctionnement.
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
Définir et mieux gérer leurs priorités,
Planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité,
Utiliser des outils pratiques pour améliorer leur organisation.
Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée,
Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance.

En amont de la formation : une activité numérique à distance sera proposée aux participants afin de les amener à réfléchir sur leur poste de travail et leurs fonctions majeures dans l’entreprise.
-Mes grandes fonctions et le temps que j’y consacre
-Comprendre les enjeux de mon poste : ce que l’on attend de moi et mes propres objectifs
-Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions
Autodiagnostic de mes grandes fonctions
-Comment j’intègre mes grandes fonctions dans mon planning quotidien
-Explorer des méthodes pour travailler en toute sérénité
Partages d’expériences et réflexions en maïeutique
-Définir ses priorités et planifier la performance
-Pourquoi on ne peut-on pas dissocier gestion du temps et organisation ?
-Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps
-Identifier ses propres voleurs de temps
Cas pratique : bilan de mes propres voleurs de temps personnels et professionnels
-Définir ses priorités
-Organiser la planification de son temps : savoir positionner le challengeant et privilégier l’extraordinaire à l’ordinaire…
-Prioriser ses actions à forte valeur ajoutée
Réflexions individuelles et collectives, cas pratiques
-Faciliter mon activité au quotidien
-Votre espace de travail vous permet-il une organisation optimale ?
Analyse pratique de votre bureau
-Gérer les flux d’informations entrants efficacement
-Anticiper son organisation pour bien séparer les différents temps de travail
-Objectif : je fais avancer mes projets
Exercices pratiques et réflexions collectives en maïeutique
Mise en place d’un échéancier
-Bien communiquer sur sa charge de travail
-Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues
Réflexions collectives en maïeutique
-Faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait : les clés d’une organisation fluide
-hanges collectifs autour des réseaux de communication internes et de leur organisation
-Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV
Mises en situation
-Faire de la technologie un allier
-Qu’utilisez-vous aujourd’hui : + et – ?
Autodiagnostic de ses propres outils d’organisation
-Mettre en place une collecte numérique…
-Organiser sa gestion de mails au quotidien
Organisation de la boîte mail du participant
-Utiliser les autres outils numériques
-Définir les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils numériques en fonction des situations (messagerie instantanée, téléphone, sms…
-Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée
-Mieux se connaitre et s’écouter pour être plus performant
Réflexion individuelle
-Mettre en oeuvre des techniques pour se ressourcer