Secrétaire assistant(e)

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Mise à jour : 23/05/2024

Formation : 23529

Source : AXION FORMATIONS

Session de formation

Code CARIF

Dates

Niveau de sortie

Financeur

Lieu

Organisme formateur

Type

Réunion

184752S

Du 03/06/2024
Au 20/12/2025

Niveau 4. (BP, BT, Bac pro ou techno, ...)

Autre financeur

Saint-Quentin (02)

AXION FORMATIONS
Tél : 03 23 08 15 91
Email : contact@axion-formations.com

Non

Durée

Durée totale de la formation : 705h
Durée en centre : 565h
Durée en entreprise : 140h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours individualisé

Dispositif	Financeur
Offre privée Autres financements Financement à déterminer	Autre financeur

Tarif : 6158.50
Modalités d'enseignement : Formation hybride

Lieu de formation

8 Boulevard Cordier
02100 Saint-Quentin

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Niveau 2. Utilisation des savoirs de base
Prérequis :
Solides connaissances en informatique
Public :
En recherche d'emploi, Demandeur d'emploi et d'asile
En recherche d'emploi, Particulier, individuel
En activité professionnelle, Salarié
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Accès difficile pour les personnes en fauteuil roulant, la salle de formation se situe au 1er étage sans ascenseur Possibilité de déjeuner sur place, mais pas de service de restauration

Objectifs de la formation

La formation a pour objectif d'apporter les connaissances, les savoir-être et les compétences pour :
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

Contenu pédagogique

1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

Produire des documents professionnels courants
Rechercher et communiquer des informations
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

Assurer l'administration des achats et des ventes
Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques