Outlook - Optimiser les fonctionnalités (+TOSA ou B2i)

Outlook n’est pas seulement un outil de gestion de votre messagerie. Au-delà de la gestion de vos mails, toutes ses fonctionnalités vous permettront d’optimiser votre organisation quotidienne et donc de gagner en efficacité !

Les principes de base

• Présentation de l’interface
• Outils communs aux différentes parties

Le courrier

• Affichage et réception des messages
• Créer un message (saisie, mise en forme, insertion, …)
• Lire, répondre et transférer un message
• Déplacer, marquer et supprimer ses messages
• Créer et gérer ses signatures
• Rechercher et organiser des éléments
• Gérer la boîte de réception avec des règles
• Enregistrer et imprimer les messages

Le calendrier

• Définition générale de l’outil
• Créer un nouvel évènement
• Modifier les éléments (options, périodicité, …)
• Créer et gérer une invitation à une réunion
• Filtrer et imprimer ses évènements

Les contacts

• Méthodes pour ajouter des contacts
• Créer et manipuler ses différents contacts
• Créer et gérer des groupes d’envoi
• Importer à partir d’une liste existante (Excel)