Gagner en Efficacité Professionnelle

Apprendre à se connaître pour mieux travailler
Comprendre son fonctionnement
Mettre en place des actions correctives
Comprendre le rôle de l’assistante et sa place dans la structure
Travailler son leadership
Comprendre les demandes des donneurs d’ordres.
Gagner en efficacité professionnelle
Comprendre les lois de la gestion du temps
Créer des process pour gagner en efficacité

Jour 1 : Apprendre à se connaître
Matinée 9h - 12h30
Accueil, présentation du formateur et des stagiaires.
Présentation du programme, des objectifs et des méthodes.
Définition du cadre formatif et du déroulé de la formation.
Comprendre son fonctionnement
Pourquoi c’est important ?
Reconnaitre ses faiblesses et miser sur ses forces.
12h30-13h30 : Pause déjeuner

Après-midi : 13h30-17h
Réveil pédagogique. On va ensemble reprendre les points importants vus
dans la matinée.
Comprendre le rôle et la place de l’assistante
Adapter sa posture à la situation
Bien comprendre la mission confiée et définir le résultat escompté
La journée se termine par un échange afin de faire un bilan de cette
première journée.

Jour 2 : Comprendre les problématiques liées au temps
Matinée 9h - 12h30
Réveil pédagogique, jeu-quizz pour vérifier les acquis de la journée
précédente.
Les lois de la gestion du temps
Identifier les lois élémentaires de gestion du temps et comprendre
leurs conséquences sur l’organisation.
12h30-13h30 : Pause déjeuner

Après-midi : 13h30-17h
Réveil pédagogique Session de questions réponses.
Les fondamentaux d’une bonne gestion du temps
Comment bien s’organiser
Anticiper pour limiter les urgences

Jour 3 : Créer des process pour gagner en efficacité
Matinée 9h - 12h30
Réveil pédagogique, jeu-quizz pour vérifier les acquis de la journée
précédente.
Comprendre ce qu’est un process et pourquoi les utiliser.
Définition des process
Les outils pour créer les process
Bonnes pratiques
12h30-13h30 : Pause déjeuner

Après-midi : 13h30-17h
Réveil pédagogique Session de questions réponses.
Création d’un process simple
Cas pratique sur une situation donnée pour valider la bonne
compréhension de l’exercice.