Access Initiation

- Créer une base de données

- Maitriser le schéma relationnel et l'indexation des données

- Créer et manipuler une table : saisie, tri, filtres, copier...

- Créer des requêtes

- Créer des formulaires

- Imprimer les données via les états d'Access

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter) 

1. Le concept de base de données relationnelle
-Tables, enregistrements et champs
-Normalisation d'une base de données : les 3 premières règles de normalisation indispensables pour une base de données
-Créer une clé primaire sur un champ d'une table
-Présentation du Schéma relationnel
-Créer une relation
-Indexer un champ d'une table
-Créer des Clés primaires composites

2. Environnement
-Découvrir l'interface d'Access par un exemple de base de données
-Introduction aux différents types d'objets d'Access : tables, requêtes, formulaires, états
-Le volet de navigation : filtrer l'affichage des objets
-Découverte des onglets contextuels en changeant de vue

3. Créer une base de données : les tables
-Ajouter une table dans une base de données
-Enregistrer la table
-Passer en mode création ou en mode Feuille de données
-Créer des champs en mode création ou feuille de données
-Affecter les bons types de champs
-Créer un type de champ calculé
-Découvrir les propriétés de chaque type de champ
-Insérer une liste déroulante sur un champ
-Appliquer un masque de saisie sur un champ
-Créer une clé primaire sur un champ d'une table
-Créer un index sur un champ d'une table

4. Manipuler une table
-Saisir un nouvel enregistrement
-Copier un enregistrement
-Renommer ou copier une table
-Afficher la ligne des totaux dans une table
-Trier une table
-Utiliser tous les outils de filtre applicables sur une table : par formulaire, par sélection,...
-Désactiver un filtre

5. Intégration de données externes
-Attacher ou importer des tables existantes dans d'autres bases de données
-Attacher ou importer des données existantes dans un classeur Excel

6. Interroger les données : les requêtes
-Définition d'une requête
-Présentation des différents types de requêtes : Requêtes sélection, action ou paramétrées
-Utiliser l'Assistant pour créer une requête
-Utiliser le mode Création
-Ajouter des champs de plusieurs tables dans une même requête
-Spécifier un tri dans une requête
-Spécifier des filtres dans une requête
-Regrouper les données dans une requête et faire un calcul d'agrégat sur certains champs
-Créer des champs calculés

7. Création de formulaires pour la saisie et la consultation des données
-Créer un formulaire instantané à partir d'une table ou d'une requête
-Créer un formulaire avec l'assistant formulaire
-Créer ou modifier un formulaire en mode création
-Appliquer et modifier un formulaire prédéfini
-Personnaliser les formulaires avec le mode Page
-Intégrer un formulaire dans un autre formulaire
-Contrôles et propriétés des formulaires
-Choisir les contrôles dans les modes Page et Création

8. Création d'états pour l'analyse des données
-Créer un état instantané à partir d'une table ou d'une requête
-Créer un état avec l'assistant État
-Créer ou modifier un état en mode création
-Utiliser les formats empilé et tabulaire
-Améliorer votre présentation avec le formatage conditionnel
-Utiliser des formules et des expressions dans les états
-Trier des groupes et des totaux
-Exportation aux formats PDF ou Word

9. Options de démarrage
-Création d'un formulaire de démarrage
-Paramétrer les options de démarrage