TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

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Mise à jour : 14/02/2024

Formation : 1321062

Source : LAHO Formation

Session de formation

Code CARIF

Dates

Niveau de sortie

Financeur

Lieu

Organisme formateur

Type

Réunion

132756S

Du 28/10/2024
Au 30/04/2025

Niveau 3. (CAP, BEP, ...)

Autre financeur

Saint-Omer (62)

LAHO Littoral Audomarois - Saint-Omer
Tél : 03 21 93 78 45
Email : formation@laho-formation.fr

Non

Durée

Durée totale de la formation : 775h
Durée en centre : 600h
Durée en entreprise : 175h

Modalités de formation

Rythme :
Temps plein
Type de parcours : Parcours collectif

Dispositif	Financeur
Offre privée Autres financements Financement à déterminer	Autre financeur

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation entièrement présentielle

Lieu de formation

3 Avenue de Rome
62500 Saint-Omer

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Niveau 2. Utilisation des savoirs de base
Prérequis :
-
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation

L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polvalence dans la gestion des dossiers tant à l'interne qu'à l'externe.
Le (la) secrétaire assitant(e) :
- intervient en appui administratif et logistiqueauprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe
- assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa trusture
- effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite cerrtains dossiers spécificques
- contribue à la qualité de la communication de l'entreprise
La dimension relationnelle de la fonction est essentielle pour ce poste.

Contenu pédagogique

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques