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Formation continue

Secrétaire Assistante Picto formation

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Objectifs de la formation

Picto rouler et dérouler
--> Préparer le candidat à l’emploi de Secrétaire – Assistant(e)
A l’issue de la formation, le candidat devra être en mesure de :
- Contribuer à la qualité de la communication de l’entreprise. Il en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Faciliter le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
- Assurer la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organiser le classement et l’archivage physiques et numériques.
- Assister l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements
- Remplacer –si besoin- un autre secrétaire pendant son absence, ce qui nécessite une capacité d’adaptation et d’ouverture sur son environnement.
- Selon l’activité de l’entreprise, assurer le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel

Pré-requis

Picto rouler et dérouler

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Picto rouler et dérouler
--> CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
-->CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les
réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

Insertion dans l'emploi

Picto rouler et dérouler

Aucune donnée n'est encore disponible pour cette formation

Avis sur la formation

Picto rouler et dérouler

Aucun avis n'est encore disponible pour cette formation

Session(s)

01/06/2022 au 28/06/2024
À Amiens
Picto rouler et dérouler
Carif : n° 1969398
Picto informations
  • Parcours individualisé
  • cours de jour
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Picto durée totale
Durée totale : 940h dont 210h entreprise
Picto feu vert
Places disponibles

Dispositif lié au financement

Offre privée Autres financements Financement à déterminer



Picto lieu
70 Boulevard de Saint-Quentin
80000 Amiens
Picto accès handicap
Pas d'accès handicap

Contact(s)

Vanessa GEDON

Picto phone

03 22 25 41 01

Picto mail

vgedon.greta@ac-amiens.fr

GRETA SOMME

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