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Formation continue

Titre professionnel secrétaire assistant Picto formation

IDC CONSEILS
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Objectifs de la formation

Picto rouler et dérouler

Vous prenez en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, tableaux…).
Vous assistez une équipe en gérant les agendas, les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l’équipe et des impératifs budgétaires.
Vous assurez le traitement et le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales (achats/ventes)
Vous travaillez dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels.

Pré-requis

Picto rouler et dérouler

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Picto rouler et dérouler
 
  • Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Séquence 1 : Produire les documents professionnels à l’aide de la bureautique
Utilisation des logiciels Word (traitement de texte), Excel (tableur) , Powerpoint (diaporamas), Publisher (PAO), outlook (courrier électronique et agenda).
Séquence 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations
Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail,
Recherche et communication d’information
Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
Prise de notes, rédaction d’écrits professionnels
Accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques
Techniques de communication et de gestion des conflits
Séquence 3 : Assister une équipe dans l’organisation de ses activités
Planification des activités d’une équipe
Organisation des réunions et des déplacements
Participation à l’élaboration d’un budget
  • Module 2 : Réaliser le traitement des différentes fonctions de l’entreprise
Séquence 1 : Assurer l’administration des achats et des ventes
Traitement des opérations administratives des achats et des ventes
Gestion de l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs
Traitement et résolution des litiges
Conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Séquence 2 : Assurer l’administration du personnel
Gestion du suivi administratif du personnel
Bases en droit du travail et sources juridiques
Préparation des éléments en vue du traitement de la paie (heures supplémentaires, absences, congés…)
Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines

Insertion dans l'emploi

Picto rouler et dérouler

Dans les 6 mois suivant la sortie de formation continue, quel que soit le métier exercé

Données régionales (ou nationales, si peu de stagiaires formés) pour l'ensemble du domaine: vie et gestion des organisations

Source : Pôle emploi - API - Taux de retour à l'emploi pour les demandeurs d'emploi sortant de formation depuis 2020

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Avis sur la formation

Picto rouler et dérouler

Aucun avis n'est encore disponible pour cette formation

Session(s)

02/01/2024 au 01/07/2024
À Beauvais
Picto rouler et dérouler
Carif : n° 63990S
Picto informations
  • Parcours individualisé
  • cours de jour
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Picto durée totale
Durée totale : 875h
Picto feu vert
Places disponibles

Dispositif lié au financement

Offre privée Autres financements Financement à déterminer



Picto lieu
14 Rue Ambroise Paré
60000 Beauvais
Picto accès handicap
Pas d'accès handicap
Contacter le référent handicap
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Carif : n° 79669S
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  • Parcours individualisé
  • cours de jour
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Picto durée totale
Durée totale : 875h
Picto feu vert
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Offre privée Autres financements Financement à déterminer



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14 Rue Ambroise Paré
60000 Beauvais
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Carif : n° 79683S
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  • Parcours individualisé
  • cours de jour
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
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Durée totale : 875h
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Offre privée Autres financements Financement à déterminer



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  • Parcours individualisé
  • cours de jour
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
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Durée totale : 875h
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  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
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Contact(s)

Denis LE LOHÉ

Picto phone

03 65 43 26 30

Picto mail

denis@gestup.fr

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Picto label 1 label
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