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Formation continue

Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier

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Objectifs de la formation

Picto rouler et dérouler
  • Lire et concevoir des messages
  • Associer une pièce jointe à un message
  • Associer un élément Outlook à un message
  • Gérer les options de remise d'un message
  • Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
  • Créer les actions rapides
  • Utiliser le calendrier
  • Gérer les rendez-vous et les réunions
  • Gérer les contacts et groupes de contacts.

Pré-requis

Picto rouler et dérouler

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Picto rouler et dérouler
Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
  • Le ruban, les onglets et groupe de boutons
  • L'onglet Fichier
  • La barre de navigation
  • Afficher / cacher des éléments de l'écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
  • Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
  • Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aideUtiliser la messagerie
  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d'un message
  • Mettre en forme le texte
  • Appliquer un indicateur d'importance au message
  • Vérifier l'orthographe
  • Gestion des Brouillons
  • Lecture, réponse et transfert d'un message
  • Gestion des accusés de réception ou de lecture
  • Recherche rapide
  • Gestion des pièces jointes
  • Joindre un élément Outlook
  • Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
  • Gestionnaire d'absence du bureau
  • Volet de lecture
  • Volet de personnes
  • Bloquer un expéditeur
  • Créer une règle simple à partir des mails reçus
  • Imprimer un message
  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création de deux signatures
  • Envoi d'un courriel avec l'une des deux signatures
  • Réponse en insérant une pièce jointe2ème demi-journée
    Utiliser le calendrier
  • Naviguer dans le calendrier
  • Panorama des différents affichages
  • Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
  • Créer une réunion et inviter des participants
  • Répondre à une invitation de réunion
  • Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
  • Créer un rendez-vous à partir d'un mail
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Modifier la plage horaire de travail
  • Imprimer le calendrier
  • Introduction à la gestion des contacts et notes
  • Créer un contact depuis un message reçu

Insertion dans l'emploi

Picto rouler et dérouler

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Avis sur la formation

Picto rouler et dérouler

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Session(s)

05/04/2024 au 05/04/2024
À Villeneuve-d'Ascq
Picto rouler et dérouler
Carif : n° 137554S
Picto informations
  • Collectif
  • Temps plein
  • Formation en présentiel
Picto durée totale
Durée totale : 6h
Picto feu vert
Places disponibles

Dispositif lié au financement

Offre privée Autres financements Financement à déterminer



Picto lieu
4 Avenue de l'Horizon
Parc de la Haute borne
59650 Villeneuve-d'Ascq
Picto accès handicap
Pas d'accès handicap
Contacter le référent handicap
Picto mail Contacter l'organisme
Carif : n° 166270S
Picto informations
  • Collectif
  • Temps plein
  • Formation entièrement à distance
Picto durée totale
Durée totale : 7h
Picto feu vert
Places disponibles

Dispositif lié au financement

Offre privée Autres financements Financement à déterminer



Picto lieu
4 Avenue de l'Horizon
Parc de la Haute borne
59650 Villeneuve-d'Ascq
Picto accès handicap
Pas d'accès handicap
Contacter le référent handicap
Picto mail Contacter l'organisme

Contact(s)

Séverine PEROMET

Picto phone

03 20 19 07 19

Picto mail

s.peromet@m2iformation.fr

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