Formation continue

Outlook - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier

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Codes formation

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Objectifs de la formation

Lire et concevoir des messages
Associer une pièce jointe à un message
Associer un élément Outlook à un message
Gérer les options de remise d'un message
Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
Créer les actions rapides
Utiliser le calendrier
Gérer les rendez-vous et les réunions
Gérer les contacts et groupes de contacts.

Pré-requis

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

Le ruban, les onglets et groupe de boutons
L'onglet Fichier
La barre de navigation
Afficher / cacher des éléments de l'écran
Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier
Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aideUtiliser la messagerie
Présentation des différentes vues
Tri des messages
Création de signatures automatiques
Création et envoi d'un message
Mettre en forme le texte
Appliquer un indicateur d'importance au message
Vérifier l'orthographe
Gestion des Brouillons
Lecture, réponse et transfert d'un message
Gestion des accusés de réception ou de lecture
Recherche rapide
Gestion des pièces jointes
Joindre un élément Outlook
Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
Gestionnaire d'absence du bureau
Volet de lecture
Volet de personnes
Bloquer un expéditeur
Créer une règle simple à partir des mails reçus
Imprimer un message
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Création de deux signatures
Envoi d'un courriel avec l'une des deux signatures
Réponse en insérant une pièce jointe2ème demi-journée
Utiliser le calendrier
Naviguer dans le calendrier
Panorama des différents affichages
Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
Créer une réunion et inviter des participants
Répondre à une invitation de réunion
Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
Créer un rendez-vous à partir d'un mail
Programmer et répondre à une alarme
Modifier la plage horaire de travail
Imprimer le calendrier
Introduction à la gestion des contacts et notes
Créer un contact depuis un message reçu