Outlook - Aller plus loin

Partager par mail
Imprimer

Mise à jour : 17/10/2024

Formation : 2467755F

Source : LAHO Formation

Session de formation

Code CARIF

Dates

Niveau de sortie

Financeur

Lieu

Organisme formateur

Type

Réunion

249680S

Du 25/03/2025
Au 25/03/2025

Sans niveau spécifique

Autre financeur

Lens (62)

LAHO Artois Douaisis - Lens
Tél : 03 21 79 42 42
Email : formation@laho-formation.fr

Non

Durée

Durée totale de la formation : 7h
Durée en centre : 7h
Durée en entreprise : h

Modalités de formation

Rythme :
Cours de jour
Type de parcours : Parcours collectif

Dispositif	Financeur
Offre privée Autres financements Financement à déterminer	Autre financeur

Tarif : 335€ nets de taxes (414€ avec Certification)
Modalités d'enseignement : Formation entièrement présentielle

Lieu de formation

19 Rue Marcel Sembat
62300 Lens

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Sans niveau spécifique
Prérequis :
Aucun pré-requis
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation

Aller plus loin sur l'utilisation de la messagerie et découvrir les autres fonctions d’Outlook, véritable système de gestion de l’information
Maitriser les fonctions avancées d’Outlook et être plus efficace dans sa gestion de mails et contacts
Bien organiser et structurer son utilisation d’Outlook

Rappeler un mail, automatiser signatures et règles de classement
Créer des rendez-vous avec rappel et redondance
Partager ses contacts et calendriers, créer et gérer des listes de distribution
Classer et identifier ses contacts

Contenu pédagogique

Présentation
Rappel sur les us et coutumes de la communication par Email
Rappel sur les Emails pièges et éléments de cyber sécurité

Traiter un volume important de mails et s'organiser pour plus d'efficacité
Les différents mode d’affichage « groupé »/mode « conversation »
Gestion du groupe favoris /Gestion des indésirables
Travailler en mode autonome/Différer l’envoi d’un mail
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
Créer des dossiers
Nettoyer sa boîte de réception
Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche
Archiver ses mails dans un fichier/ remonter un fichier archive
Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
Collecter rapidement une information : les boutons de vote
Informer de son absence
Rappeler un message envoyé par erreur
Récupérer des mails supprimés définitivement des « éléments supprimés »
Les options d’Outlook (télécharger les images automatiquement, police par défaut, format HTML…)

Gérer ses contacts
Les différents mode d’affichage
Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution
Exporter ses contacts dans un fichier
Réaliser un publipostage

Planifier, organiser
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
Définir des échéances et mettre en place des rappels

Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts...
Créer une réunion en visio conférence avec Teams
Déléguer et suivre des tâches

Métiers visés

Insertion dans l'emploi

Aucune donnée n'est encore disponible pour cette formation

Informations complémentaires

Numéro Carif : 249680S
Référence formation : 2467755F
Code NSF : -
Formacode principal : 71203 - Logiciel Outlook
ROME associés : -

Organisme porteur de la formation

LAHO Formation - CCI de région Hauts-de-France

Affichage téléphone organisme porteur

03 20 63 79 79

Affichage email organisme porteur

formation@laho-formation.fr

Lien d'accès vers la fiche de l'organisme

Voir la fiche de l'organisme et son potentiel de formation

Autres sessions de formation disponibles