Pack office (Excel – Word - Outlook – Powerpoint) - Initiation

Cette formation s’adresse à des personnes n’ayant pas de connaissances sur Excel, Outlook, PowerPoint et Word et désirant découvrir les fonctionnalités indispensables à la l’utilisation du pack office.
 

EXCEL
Réalisation de votre premier tableau
Saisir les données dans les cellules (textes, chiffres)
Corriger, effacer les données saisies
Faire une première formule de calcul simple
Faire une somme de ligne ou de colonne
Utiliser le copier/coller
La mise en forme d’un tableau
Centrer et disposer les textes, choisir une police, une taille, des caractères gras
Présenter les chiffres avec des décimales, en euros, en pourcentage
Ajuster la largeur des colonnes du tableau
Encadrer les cellules du tableau
Ajouter, supprimer des lignes et des colonnes
La mise en page et l’impresssion du tableau
Aperçu avant impression
Ajuster, centrer le tableau sur la page
Imprimer le tableau

WORD
L’environnement de travail
Les zones de l’écran (barre d’état, barre d’outils)
Se déplacer dans le document (sélectionner des mots, des lignes, des paragraphes,)
La saisie d’un document
Accéder à tous les caractères du clavier (Majuscule, minuscule, @, etc)
Saisir un document au kilomètre
Effectuer des sauts de paragraphe, des sauts de ligne
Les outils de vérification
Corriger l’orthographe, corriger la grammaire
La mise en forme du document
Choisir une police, une taille de caractère, mettre en gras, en italique
Aligner les données (centrage, retraits de paragraphes)
Définir les marges du document
Poser des tabulations
Enregistrer un document
La mise en page et impression
Régler ses marges (mises en pages)
Pré visualiser son document à l’écran
Imprimer son document

OUTLOOK
Messagerie Electronique
Répondre, Répondre à tous, Transférer les messages
Suppression des messages lus
Classement des messages
Création de sous dossiers
Options avancées de la messagerie
Signature automatique (formule de politesse avec coordonnées par ex.)
Gestionnaire d’absence du bureau (serveur Exchange)
Règles de messages (classer automatiquement les messages d’une personne particulière par ex.)
Les contacts
Création et modification d’une fiche de contact
Création d’une liste de distribution

POWERPOINT
Fonctionnalités de PowerPoint
Les différents modes d'affichage (diapositives, trieuses, plan, commentaires, normal)
Gestion des diapositives et des mises en page
Masque de diapositives
Utilisation de modèles
Manipulation des objets
Gestion du texte