Objectifs de la formation
- Paramétrer le logiciel de paie en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise et la base de données des collaborateurs et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle..) afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie
- Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…) en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en saisissant les données dans le logiciel de paie afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail
- Contrôler et éditer les bulletins de paie en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs
- Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées
- Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité en collaboration avec le service comptable en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées
- Rédiger les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur
- Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur
- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés
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