Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

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Mise à jour : 17/09/2025

Formation : 25233889F

Source : MON POLE FORMATION

Session de formation

Code CARIF

Dates

Niveau de sortie

Financeur(s)

Lieu

Organisme formateur

Type

Réunion

423022S

Se rapprocher de l'organisme pour connaitre la prochaine session

Sans niveau spécifique

Autre financeur

Lille (59)

CAMEMBEAR

Non

Durée

Durée totale de la formation : 64h
Durée en centre : 64h
Durée en entreprise : h

Modalités de formation

Rythme :
Temps partiel, Cours le week-end, En discontinu, Hors temps de travail
Type de parcours : Parcours individualisé

Dispositif	Financeur
Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire	Autre financeur

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation entièrement présentielle

Lieu de formation

14 Rue du Vieux Faubourg
59800 Lille

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Sans niveau spécifique
Prérequis :
-
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation

Les domaines de compétences évalués sont :
Domaine 1 : Environnement 365 
Les compétences évaluées :

1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2 : Partage et stockage de fichiers 
Les compétences évaluées :

2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d’équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3 : Organisation 
Les compétences évaluées :

3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote  pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Domaine 4 : Communication 
Les compétences évaluées :

4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway  pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Contenu pédagogique

Module 1 : Introduction à Microsoft 365 et navigation dans l’environnement

Présentation de Microsoft 365 et de ses principales applications collaboratives.
Connexion et personnalisation de l’espace de travail.
Utilisation de Delve pour accéder rapidement aux informations et documents.

Module 2 : Stockage et partage des fichiers

Utilisation de OneDrive pour stocker et partager des documents.
Gestion des fichiers et versions sur Teams pour la collaboration en équipe.
Utilisation de SharePoint pour la centralisation des documents et la gestion des accès.

Module 3 : Organisation et planification des tâches et projets

Structuration des espaces de travail et dossiers dans SharePoint.
Création de formulaires et sondages avec Microsoft Forms.
Gestion des tâches et priorités avec To-Do et Planner.
Suivi des projets et organisation des informations avec Microsoft Lists.
Centralisation des notes et idées avec OneNote.

Module 4 : Communication et travail en équipe avec Microsoft Teams

Utilisation des fonctionnalités de chat, appels et visioconférences.
Création et gestion des canaux et équipes.
Partage de documents et travail en temps réel sur Teams.

Module 5 : Création et partage de contenus interactifs

Conception de rapports et présentations interactives avec Sway.
Intégration de contenus multimédias et optimisation des supports de communication.

Module 6 : Préparation à la certification TOSA Microsoft 365

Présentation du format de l’évaluation et des compétences évaluées.
Exercices pratiques et mises en situation réelles.
Simulation d’examen et conseils pour maximiser son score.

Certifications, reconnaissances

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Niveau de sortie : Sans niveau spécifique

Consulter la certification

Métiers visés

Insertion dans l'emploi

Aucune donnée n'est encore disponible pour cette formation

Informations complémentaires

Numéro Carif : 423022S
Référence formation : 25233889F
Code NSF : 326 - Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données
Formacode principal : 15052 - Bureautique
Formacode associés :
72312 - Service Office 365
ROME associés : -