Microsoft 365 : Teams, OneDrive, travail collaboratif et les outils les plus utilisés

• Être à l'aise en visioconférence avec l'outil TEAMS et savoir partager des fichiers pour travailler en mode collaboratif
• Découvrir tous les outils les plus couramment utilisés pour réaliser des sondages, des projets, le stockage en ligne, agenda...

Découpage par demi-journée :

Ce programme existe aussi en 1 jour.

1. Matin Découverte de Microsoft 365 et gestion des fichiers

• Présenter l'environnement cloud et les outils intégrés
• Se connecter / se déconnecter du portail
• Personnaliser le lanceur d'applications
• Rechercher et épingler des applications
• Distinguer Web Apps et applications de bureau
• Identifier les types de stockage (OneDrive, SharePoint)
• Comparer stockage en ligne et local synchronisé
• Différencier OneDrive personnel (MySharePoint) et professionnel (SharePoint)
• Accéder à son espace OneDrive
• Naviguer dans l'interface (vues, affichages)
• Créer / organiser des dossiers
• Restaurer un fichier supprimé
• Synchroniser ses dossiers pour un accès hors ligne
• Interpréter les indicateurs de synchronisation
• Arrêter la synchronisation
• Créer, modifier et coéditer des documents (Word, Excel, OneNote)
• Enregistrer dans OneDrive depuis une app de bureau
• Partager des fichiers et dossiers
• Travailler hors ligne grâce à la synchronisation
• Lire les indicateurs de synchronisation dans l'explorateur de fichiers

2. Réunions, conversations et versioning des documents

• Planifier / rejoindre une réunion
• Lancer un appel audio ou vidéo
• Partager son écran
• Gérer les problèmes audio (casque, dock, PC)
• Gérer les options de réunion
• Utiliser le chat de réunion
• Gérer les notifications
• Créer une conversation
• Epingler, filtrer, supprimer une conversation
• Notifier un collègue
• Joindre un fichier
• Utiliser les composants Loop
• Ajouter des balises, emojis
• Accéder à l'historique des versions (Word, Excel, PowerPoint)
• Restauration une version antérieure
• Suivre les modifications en coédition

3. Les équipes et les outils collaboratifs incontournables

• Créer une équipe
• Organisation en canaux
• Ajouter des membres / rejoindre une équipe
• Gérer les rôles (propriétaires, membres, invités)
• Accéder aux fichiers partagés
• Créer un formulaire ou quiz avec Forms
• Brainstormer avec Whiteboard
• Gérer ses tâches avec To Do
• Liste non exhaustive

4. Mise en pratique et bonnes pratiques

• Réaliser un projet collaboratif avec équipe et un canal dédié
• Partager et coéditer des documents
• Organiser une réunion Teams
• Collaborer via le chat
• Partager des conseils pour une collaboration efficace
• Identifier les usages à privilégier au quotidien