CCP 1 (BLOC1)
ASSURER LES ACTIVITÉS D’ACCUEIL D’UNE STRUCTURE
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Appliquer les procédures d’accueil en vigueur dans la structure
- Utiliser les outils de communication synchrones et asynchrone
- Traiter les appels téléphoniques
- Restituer à l’écrit les informations principales d’un échange simple en français et/ou en anglais
- Accueillir une personne en situation de handicap
Gérer des situations complexes à l’accueil.
- Identifier les besoins et attentes des interlocuteurs
- Identifier les sources de conflits, de tension ou de crise
- Mettre en œuvre les techniques de gestion de conflit
- Les techniques de distanciation et de gestion du stress
- Procédures de sécurité et de gestion des accès
- Prendre des messages et transmettre aux destinataires
Traiter les flux d’information internes et externes
- Organisation du poste de travail
- Gestion de la boîte mail
- Collecte et communication des informations
- GED et SAE
- Veille informationnelle et de l’évolution des outils de l’espace numérique
CCP 2 (BLOC 2)
GÉRER LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES D’UNE STRUCTURE
Prendre en charge les activités administratives courantes
Rédiger des courriers et des documents de toute nature à l’aide d’un traitement de texte
Concevoir des documents types
Effectuer le classement, l’archivage
Construire un planning
Gérer les stocks et le suivi des commandes
Assurer le traitement administratif des dossiers
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Gérer le suivi des commandes à l’aide d’un outil de gestion ERP, CRM (EBP Gestion commerciale)
- Traiter les relevés de factures
- Effectuer les calculs des commissions
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Traiter les réclamations courantes
- Gérer les litiges
- Répondre aux réclamations