Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative Picto formation

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Mise à jour : 14/01/2026 Formation : 26247995F Source : AXION FORMATIONS

Session de formation

Code CARIF Dates Niveau de sortie Financeur Lieu Organisme formateur Type Réunion
507344S Du 15/01/2026
Au 15/04/2027
Niveau 4. (BP, BT, Bac pro ou techno, ...) OPCO Saint-Quentin (02) AXION FORMATIONS
Tél : 03 23 08 15 91
Email : contact@axion-formations.com

FA

Non Picto rouler et dérouler
Durée

Durée totale de la formation : 1820h
Durée en centre : 450h
Durée en entreprise : 1370h

Modalités de formation

Rythme :
Temps partiel, Temps plein, En continu, Cours de jour, Hors temps de travail
Type de parcours : Parcours individualisé

Dispositif Financeur
Formation par voie de l'Apprentissage OPCO

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation hybride

Cycle de l'alternance

Année 1 : Contrat d’apprentissage

Lieu de formation

9 Rue Dachery
02100 Saint-Quentin

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Niveau 2. Utilisation des savoirs de base
Prérequis :
sans
Public :
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation

Acquisition des bases bureautiques et des compétences relationnelles et de communication nécessaires à un poste d’accueil dans une structure, une entreprise privée ou publique. Maîtrise des tâches administratives et du suivi d’un dossier client. Développement de l’autonomie, de la polyvalence et des soft skills liées à l’inclusion, l’empreinte numérique, la RSE.
Le chargé d'accueil et administratif joue un rôle essentiel dans les activités d'accueil et administratives d'une structure. En tant que point de contact privilégié, il contribue à créer une première impression positive et à faciliter les échanges au sein de l'entreprise. Il est un interlocuteur important tant pour les collaborateurs que pour les partenaires externes. De plus, il participe activement à la qualité de la communication de la structure, valorise son image et assure le relais de l'information. La dimension relationnelle de cette fonction est primordiale. Les missions du chargé d'accueil et de gestion administrative se répartissent entre le front office (accueil et gestion des visiteurs) et le back office (gestion administrative).

Contenu pédagogique

CCP 1 (BLOC1)
ASSURER LES ACTIVITÉS D’ACCUEIL D’UNE STRUCTURE
 Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Appliquer les procédures d’accueil en vigueur dans la structure
  • Utiliser les outils de communication synchrones et asynchrone
  • Traiter les appels téléphoniques
  • Restituer à l’écrit les informations principales d’un échange simple en français et/ou en anglais
  • Accueillir une personne en situation de handicap
 Gérer des situations complexes à l’accueil.
  • Identifier les besoins et attentes des interlocuteurs
  • Identifier les sources de conflits, de tension ou de crise
  • Mettre en œuvre les techniques de gestion de conflit
  • Les techniques de distanciation et de gestion du stress
  • Procédures de sécurité et de gestion des accès
  • Prendre des messages et transmettre aux destinataires
 Traiter les flux d’information internes et externes
  • Organisation du poste de travail
  • Gestion de la boîte mail
  • Collecte et communication des informations
  • GED et SAE
  • Veille informationnelle et de l’évolution des outils de l’espace numérique

CCP 2 (BLOC 2)
GÉRER LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES D’UNE STRUCTURE
Prendre en charge les activités administratives courantes
Rédiger des courriers et des documents de toute nature à l’aide d’un traitement de texte
Concevoir des documents types
Effectuer le classement, l’archivage
Construire un planning
Gérer les stocks et le suivi des commandes
Assurer le traitement administratif des dossiers
  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Gérer le suivi des commandes à l’aide d’un outil de gestion ERP, CRM (EBP Gestion commerciale)
  • Traiter les relevés de factures
  • Effectuer les calculs des commissions
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Traiter les réclamations courantes
  • Gérer les litiges
  • Répondre aux réclamations

Certifications, reconnaissances

Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative

Niveau de sortie : Niveau 4. (BP, BT, Bac pro ou techno, ...)

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Insertion dans l'emploi

Picto rouler et dérouler

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