DSP assistant administratif commercial et comptable

Compétences transversales

Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle

• Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives.
• Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale.
• Travailler en équipe et/ou en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet.
• Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique.
• Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles.

Communiquer à l’écrit et à l’oral en contexte professionnel

• Rédiger un texte, compte rendu, projet, lettre selon les normes de la communication et de l’usage de la langue.
• Prendre la parole en contexte professionnel en en respectant les codes et usages.
• Communiquer dans une langue étrangère.
• Se servir des outils numériques en lien avec un champ professionnel.

Compétences spécifiques

• Traiter les courriers et mails
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger des courriers et documents divers
• Constituer des dossiers administratifs
• Préparer les commandes de fournitures de bureaux
• Suivre les stocks
• Renseigner une clientèle
• Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels
• Établir un devis
• Enregistrer une commande
• Pointer le paiement des commandes
• Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale
• Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection
• Saisir des factures
• Etablir un rapprochement bancaire
• Enregistrer les éléments de trésorerie
• Compléter les tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise
• Enregistrer les recettes/ dépenses de la structure dans un logiciel comptable
• Constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d’embauche
• Saisir les éléments d’un contrat de travail
• Saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel