Objectifs de la formation
- Réaliser une veille juridique et sociale relative aux ressources humaines et à la gestion administrative du personnel, en sélectionnant les canaux d’information, notamment via une automatisation par l’IA, et en se tenant à l’écoute des mutations structurelles et conjoncturelles qui affectent l’organisation, afin d’adapter les procédures internes et garantir le respect de la législation dans l’organisation.
- Accompagner les membres du personnel dans leurs démarches administratives au sein de l’organisation de manière inclusive, en les guidant sur les procédures à suivre et en les conseillant sur les justificatifs à fournir et les documents à renseigner, afin de maintenir à jour leur dossier.
- Réaliser le suivi administratif des membres du personnel dans un cadre éthique et inclusif, de leur embauche à leur départ et tout au long de leur vie professionnelle au sein de l’entreprise, en respectant des droits des salariés et des délais impartis, afin de disposer d’une information fiable et permettre une gestion optimisée des compétences présentes dans l’entreprise.
- Établir les documents réglementaires liés à la gestion du personnel, en utilisant notamment le Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), en respectant les procédures et la législation sociale en vigueur, afin d’accompagner l’employeur et le personnel tout au long de leur collaboration professionnelle et éviter les situations de blocage.
- Exploiter le Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) et de la paie, dans le respect du RGPD, en l’alimentant des nouvelles données et en s’assurant de sa mise à jour régulière, afin de conserver, selon leur usage, un ensemble de données fiables nécessaires et utiles aux organismes sociaux et à la direction RH de l’organisation.
- Établir les bulletins de paie des membres du personnel à l’aide d’un outil informatique (SIRH, logiciel de paie, progiciel de gestion intégré, avec extension IA, etc…), en tenant compte de la situation contractuelle de chacun, des temps de travail, des situations individuelles et collectives notamment celles liées au handicap, et en respectant les dispositions légales en vigueur, afin de permettre le calcul et le versement des rémunérations mensuelles individuelles.
- Contrôler la conformité et l’exhaustivité des éléments de paie avant mise en paiement des salaires, en pointant et vérifiant les bulletins édités et le cas échéant, en procédant aux corrections nécessaires, afin de garantir l’exactitude des rémunérations versées.
- Gérer les charges sociales, en établissant les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, en veillant au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales, en entretenant un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle, afin d’être conforme à la législation en vigueur et éviter tout redressement.
- Piloter le processus de recrutement de manière inclusive, en identifiant, en lien avec les managers opérationnels, les besoins en compétences, en structurant la stratégie de recherche et de traitement des candidatures notamment via les outils de l’IA, en adaptant les postes aux personnes en situation de handicap, afin d’organiser la sélection les candidats avec efficience, équité et pertinence.
- Concevoir et mettre en œuvre un parcours d’intégration inclusif des nouveaux collaborateurs, en formalisant une procédure d’onboarding accessible à tous, notamment via l’IA, afin d’organiser leur arrivée et favoriser leur adaptation et leur engagement au poste et à l’entreprise.
- Concevoir et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction RH, le plan de formation de l’organisation, en tenant compte des besoins exprimés par les collaborateurs et les différents managers, les adaptations nécessaires notamment pour le personnel en situation de handicap, afin de développer les connaissances et les compétences des salariés de manière inclusive.
- Définir et mettre en place, sous l’impulsion de la direction des ressources humaines, les procédures liées à la gestion des emplois et des parcours professionnels du personnel (GEPP), en analysant la structure de l’entreprise et la construction du plan de développement des compétences de l’organisation, en rédigeant les fiches de poste inclusives en lien avec les managers opérationnels et en conduisant les entretiens associés, notamment via l’IA, afin de garantir la compétitivité de l’entreprise et contribuer à son développement à moyen et long terme.
- Contribuer au déploiement de la politique de Responsabilité Sociale de l’Entreprise, en relayant auprès des membres du personnels les engagements pris par leur employeur en matière d’environnement et de qualité de vie et de conditions de travail (QVCT), en contribuant à prévenir les risques psychosociaux et en mobilisant les salariés autour de projets communs, afin d’accroître l’efficience de la démarche.
- Promouvoir une culture de l’inclusion au sein de l’organisation, en veillant au respect des lois anti-discrimination et en développant le recrutement et la mobilité des personnes en situation de handicap, afin d’encourager et accroître la diversité du personnel.
- Organiser les élections du comité social et économique (CSE) de manière inclusive, en respectant les procédures édictées par le code du travail en matière d’information des salariés, notamment sur leur accessibilité à tous, de déroulement du scrutin et de dépouillement du vote, afin de garantir la fiabilité des élections dans le respect du droit du travail.
- Contribuer à maintenir un dialogue social de qualité, en accompagnant la direction des ressources humaines dans la conduite de ses négociations avec le comité social et économique (CSE) de l’organisation, afin de maintenir un climat social apaisé au sein de l’organisation.
- Veiller à la bonne application des normes en matière d’hygiène, de sécurité, d’environnement des conditions de travail, en collaborant avec la direction de la qualité et les responsables de sites de l’organisation, afin de prévenir les risques d’accidents du travail dans les différents services.
- Exploiter des outils de collecte des données sociales de l’organisation, dans le respect du RGDP, en diffusant des enquêtes accessibles à tout le personnel, en réalisant des études techniques et en commanditant, sous réserve de la validation de sa direction, des audits sociaux, afin de structurer la démarche de reporting RH de l’organisation.
- Élaborer les tableaux de bord RH, en définissant des indicateurs de performance pertinents et adaptés et en compilant les données issues du système d’information (SIRH), en utilisant les outils de l’IA, afin d’accompagner la direction RH dans le suivi de l’activité du personnel.
- Analyser les données sociales collectées, en étudiant les indicateurs de performance définis, en comparant les prévisions aux réalisations et en justifiant les écarts constatés, afin d’élaborer des recommandations en cohérence avec la situation économique et sociale de l’entreprise et sa stratégie globale.
- Présenter le reporting RH auprès de la direction des ressources humaines, en remontant une vision consolidée, exacte et exhaustive de la situation sociale de l’entreprise, afin de faciliter la prise de décisions.
- Élaborer le bilan social de l’organisation, en conformité avec la législation et dans le respect des échéances fixées, afin de délivrer une vision exhaustive et dynamique de l’évolution de la situation sociale de l’organisation dans une démarche inclusive.
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