EXCEL - niveau 1 - initiation

Comprendre et utiliser les fonctions essentielles d’Excel

• Savoir réaliser un tableau simple et un graphique simple
• Savoir réaliser une mise en forme
• Faire des mises en forme automatiques
• Savoir mettre en page et imprimer
• Maitriser les calculs simples +-*/
• Savoir faire une somme automatique, moyenne, maximum..
• Travailler sur plusieurs feuilles
• Travailler sur des listings longs type base de données
• Savoir faire un tableau croisé dynamique

Acquérir les principes de base, se repérer dans Excel

• L’écran Excel, les rubans, la barre d’accès rapide
• Les cellules, colonnes, lignes et onglets
• Déplacements, saisies, sélections
• Les cellules, colonnes, lignes et onglets
• Le « clic glissé », recopie ou incrémentation, déplacer des plages de cellules
• Le copier, couper et coller
• Insérer, supprimer des lignes ou colonnes
• Hauteur de ligne, largeur de colonne
• Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir, imprimer
• Choisir le bon format d’enregistrement

Concevoir et mettre en forme un tableau

• Apprendre à bien présenter un tableau
• Utilisation des icônes et des menus contextuels
• Formats polices, alignements, formats nombres, formats bordures, trame de fond, fusion de cellules

Mise en forme conditionnelle

• Mettre en évidence certains résultats en fonctions de critères

Calculs et formules de calcul

• Comprendre les différentes saisies (textes, nombres, dates)
• Les formules arithmétiques
• Corrections et recopies de formules.
• Les fonctions de base d’Excel SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.SI, NB.SI…
• Notion de « Références relatives/ absolues »
• Assistant fonctions
• Manipulation des lignes ou des colonnes dans un tableau existant : répercussion sur les formules

Mises en page et impressions

• Orientation de la page
• Ajustement à la dimension de la page
• Cadrage dans la page, marges
• Entêtes et pieds de pages
• Insertion de logo dans l’entête
• Définir une zone d’impression, saut de page
• Répéter les titres des colonnes en haut de chaque page à l’impression

Représentation graphique

• Réalisation et amélioration d’un graphique
• Modifier le type de graphique
• Ajouter des éléments au graphique (légende, étiquettes de données, quadrillage…)

Travailler sur plusieurs feuilles d’un même classeur

• Créer, modifier plusieurs feuilles simultanément (le groupe de travail)
• Nommer, dupliquer une feuille
• Calculs de feuille à feuille
• Utiliser des cellules d’autres feuilles dans une formule

Introduction à la base de données

• Caractéristiques d’une liste
• Figer les titres
• Mise sous forme de tableau
• Les filtres automatiques
• Les tris
• Les sous-totaux
• Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques