TP Gestionnaire de Paie

Le (la) gestionnaire de paie a la responsabilité pour le compte de l’entreprise par :

• Le suivi et traitement les données sociales dans sa globalité (du bulletin de paie aux déclarations sociales) en passant par des tableaux de bord sociaux
• L’informatisation de la paye sur un logiciel de paye
• La veille technique et ses évolutions réglementaires et jurisprudentielles en toute autonomie
• Il (elle) est en relation avec les différents interlocuteurs techniques internes (comptable, secrétaire, etc.) ou externes (organismes sociaux…) de l’entreprise.

ACTIVITÉ TYPE 1. Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise

C01. Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail

• Répertorier les sources d’informations et organiser les informations d’ordre social.
• Identifier les évolutions juridiques ayant en matière sociale des conséquences pour l’entreprise et ses salariés.
• Organiser l’information de l’ensemble des personnes concernées par les aménagements sociaux et les procédures d’élaboration de la paie.

C02. Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail et du personnel

• Organiser les moyens et les méthodes à mettre en œuvre pour collecter les informations.
• Identifier les évolutions juridiques ayant des conséquences pour les salariés.
• Repérer et connaître les procédures et les délais de production des documents.
• Informer l’ensemble des personnes concernées par les aménagements sociaux.
• Maîtriser l’utilisation d’un logiciel de gestion des temps.
• Classer les documents

C03. Assurer les relations avec le personnel et les tiers

• Analyser une situation.
• Rechercher et sélectionner une information pertinente.
• Valoriser une information.
• Donner une réponse adaptée à l'interlocuteur.

ACTIVITÉ TYPE 2. Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales

C04. Réaliser et contrôler les bulletins de salaire

• Appliquer les procédures d'élaboration des bulletins de paie.
• Connaître la nature et les délais de production des documents.
• Maîtriser l’utilisation des fonctionnalités et le paramétrage d’un logiciel de paie.
• Maîtriser les conditions d’application des cotisations sociales et des rubriques de paie.

C05. Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles

• Connaître la procédure d’élaboration des déclarations sociales.
• Mettre en œuvre les méthodologies de contrôle des informations transmises (justification...).
• Communiquer les informations à des tiers internes et externe.
• Connaître la nature et les délais de production des documents.

C06. Établir et contrôler les déclarations annuelles

• Connaître la procédure d’élaboration de chaque déclaration sociale annuelle.
• Maîtrise du logiciel de paie et des moyens de transmission électronique des informations (normes TDS).
• Connaître la nature et les délais de production des documents.

C07. Préparer et transmettre les données chiffrées de la paie

• Identifier les différents processus de détermination des critères de gestion.
• Participer au choix des méthodes et indicateurs pertinents.
• Prendre en compte les objectifs de gestion de l’entreprise et les délais de production des informations
• Utiliser des logiciels de gestion (logiciels permettant une interface entre la paie et la comptabilité, par exemple…)
• Mettre en place un tableau de bord