WORD niveau 2 : Aller plus loin en 3 jours

Apprendre à gagner du temps en utilisant les fonctions avancées de Word pour gagner en productivité et en compétence

• Savoir réaliser des tableaux complexes
• Maitriser les tabulations, alignements et points de suite
• Savoir ajouter des images et bien gérer leur position dans le document
• Savoir ajouter des éléments graphiques autres (dessins, illustrations, WordArt et SmartArt…)
• Savoir gérer des longs documents structurés type rapports
• Maitriser les styles et table des matières
• Maitriser les publipostages et étiquettes

Bien présenter un document

• Poser les tabulations (droites, gauches, centrées, avec points de suite)

Reprise des fonctions de base et réponses aux questions

• Réponses aux questions, trucs et astuces
• Approfondissements sur les formats de paragraphe/les formats de caractères
• Copies de formats
• Puces et numéros

Les automatismes de Word

• Mises en forme automatiques
• Corrections automatiques
• Les options
• Les trucs et astuces qui font gagner du temps (touches rapides et touches de fonctions)
• Rappeler un texte avec un code
• Personnalisé la barre d’icônes

Tabulations et tableaux complexes

• Les différents types de tabulations, l’alignement des chiffres
• Les points de suites
• Création d’un tableau complexe
• Le ruban « Tableaux et bordures »
• Largeur colonne, hauteur ligne
• Insertion lignes et colonnes
• Fusion de cellules
• Cadrage du tableau dans la page, cadrages dans le tableau
• Faire des calculs dans les tableaux
• Tabulations ou tableaux ? Faire le bon choix

Compléments sur l’intégration des illustrations (Images, Photo…)

• Habiller le texte en intégrant des images, photos ou Cliparts, créer des filigranes, insérer des SmartArt et des graphiques...
• Placer ou déplacer une image, un objet
• Autres apports graphiques WordArt, SmartArt, Dessins...
• Rogner une image, compression des images

Gestion des « longs documents » (bien comprendre les sections)

• Créer une page de garde
• Saut de page et saut de section
• Styles et utilisation des styles
• Hiérarchisation des titres, personnalisation de la numérotation
• Le mode plan
• Création, mise à jour de la table des matières
• Modification des styles de la table des matières
• En-tête, pied de page, numérotation des pages
• Différencier les pages paires et impaires
• Mettre en colonnes

Le publipostage

• Principe et généralités sur le publipostage
• Conception de la source de données (données dans Word, Excel ou Access)
• Réalisation de documents types (lettres, enveloppes, étiquettes, mails)
• Fusion de documents
• Définition de critères pour filtrer les données (envois ciblés)
• Les instructions spéciales (insertion de mots clés…)
• Imprimer le résultat d'un publipostage dans un fichier
• Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
• Ajouter des données conditionnelles

Les formulaires « courrier à trous »

• Créer un formulaire : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte...
• Les propriétés des champs de type formulaire
• Protéger un formulaire

Les modèles de documents

• Enregistrer un formulaire comme modèle
• Gérer l'emplacement des modèles
• Les champs d'un modèle