Excel et Word niveau 1 : Les bases en 4 jours

Comprendre et utiliser les fonctions essentielles d’Excel

Etre capable de :

• Réaliser un tableau simple et un graphique simple
• Réaliser une mise en forme
• Faire des mises en forme automatiques
• Mettre en page et imprimer
• Maitriser les calculs simples +-*/
• Faire une somme automatique, une moyenne
• Travailler sur plusieurs feuilles

Comprendre et utiliser les fonctions essentielles de Word

Être capable de :

• Rédiger et bien présenter un courrier simple avec des illustrations
• Maitriser les fonctions de base d'une mise en forme
• Réaliser un tableau simple pour présenter des données
• Poser des tabulations
• D’insérer des images

Acquérir les principes de base, se repérer dans Excel

• L’écran Excel, les rubans, la barre d’accès rapide
• Les cellules, colonnes, lignes et onglets
• Déplacements, saisies, sélections
• Les cellules, colonnes, lignes et onglets
• Le « clic glissé », recopie ou incrémentation, déplacer des plages de cellules
• Le copier, couper et coller
• Insérer, supprimer des lignes ou colonnes
• Hauteur de ligne, largeur de colonne
• Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir, imprimer
• Choisir le bon format d’enregistrement

Concevoir et mettre en forme un tableau

• Apprendre à bien présenter un tableau
• Utilisation des icônes et des menus contextuels
• Formats polices, alignements, formats nombres, formats bordures, trame de fond, fusion de cellules

Mise en forme conditionnelle

• Mettre en évidence certains résultats en fonctions de critères

Calculs et formules de calcul

• Comprendre les différentes saisies (textes, nombres, dates)
• Les formules arithmétiques
• Corrections et recopies de formules.
• Les fonctions de base d’Excel SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.SI, NB.SI…
• Notion de « Références relatives/ absolues »
• Assistant fonctions
• Manipulation des lignes ou des colonnes dans un tableau existant : répercussion sur les formules

Mises en page et impressions

• Orientation de la page
• Ajustement à la dimension de la page
• Cadrage dans la page, marges
• Entêtes et pieds de pages
• Insertion de logo dans l’entête
• Définir une zone d’impression, saut de page

Représentation graphique

• Réalisation et amélioration d’un graphique
• Modifier le type de graphique
• Ajouter des éléments au graphique (légende, étiquettes de données, quadrillage…)

Travailler sur plusieurs feuilles d’un même classeur

• Créer, modifier plusieurs feuilles simultanément (le groupe de travail)
• Nommer, dupliquer une feuille
• Calculs de feuille à feuille
• Utiliser des cellules d’autres feuilles dans une formule

Acquérir les principes de base, se repérer dans Word

• L’écran Word, les rubans, la barre d’accès rapide
• Écrans, icônes, affichages, utilisation de la règle
• Modifier un document
• Sélection, déplacements
• Les corrections automatiques
• Les options visuelles du copier-couper-coller
• Corrections de l’orthographe et de la grammaire

Bien présenter un document

• Changer l’écriture et la taille des caractères
• Aligner des paragraphes
• Poser les tabulations (droites, gauches, centrées, avec points de suite)
• Encadre un mot, un paragraphe, une page
• Insertion de caractères spéciaux
• Utiliser liste à puces et numérotée

Mise en forme des pages

• Préparer l’impression
• Modifier la marge de document
• Orientation de la page
• Insertion et gestion de saut de page
• Les en-têtes, pieds de pages

Introduction aux tableaux dans Word

• Insertion d’un tableau
• Modifier hauteur de ligne et largeur de colonne
• Les alignements

Ajouter une image

• Insertion des images, photos
• Positionner correctement son image dans un paragraphe, dans un document
• Insertion d'éléments graphiques, formes, images, photos

Enregistrements/impressions

• Enregistrer et organiser ses fichiers
• Les différents format d’enregistrements
• Gérer les différentes versions d’un document
• Imprimer tout le document, une page, une partie