Objectifs de la formation
Le secrétaire comptable :
- facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents : mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, avec une orthographe et une syntaxe irréprochables
- effectue la recherche d'informations et organise le classement et l'archivage physique et numérique.
- gère l'accueil des visiteurs, les flux d'appels, la prise de rendez- vous, la tenue des agendas, l’organisation des réunions et déplacements.
- traite les commandes clients ou les demandes d'achats et approvisionnements
- assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise
- facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
- selon l'organisation de la structure, participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social
- recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation
- vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes
- enregistre les opérations en respectant les normes comptables et les procédures de gestion internes
- recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie pour l'établissement des bulletins de salaire
- prépare les déclarations sociales courantes.
- exerce ses activités en autonomie, sous la responsabilité d'un hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable
Selon la structure, parler anglais peut être demandé pour répondre à des demandes simples d'interlocuteurs anglophones.
De par ses compétences dans les domaines du secrétariat, la comptabilité, et sa connaissance d'un grand nombre d'informations, émanant d’interlocuteurs internes ou externes à l'entreprise, cet emploi répond particulièrement aux besoins des petites structures et y occupe une place stratégique. La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l'activité en cours et nécessite une gestion des urgences et priorités. Les d'opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du travail rigoureuse. L'activité est sédentaire avec l'utilisation d'outils numériques et de progiciels dont l'évolution technologique nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence. Les horaires de travail sont stables même si leur amplitude tend à s'élargir pour s'adapter aux flux des sollicitations de la clientèle ou des usagers.
- facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents : mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, avec une orthographe et une syntaxe irréprochables
- effectue la recherche d'informations et organise le classement et l'archivage physique et numérique.
- gère l'accueil des visiteurs, les flux d'appels, la prise de rendez- vous, la tenue des agendas, l’organisation des réunions et déplacements.
- traite les commandes clients ou les demandes d'achats et approvisionnements
- assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise
- facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
- selon l'organisation de la structure, participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social
- recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation
- vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes
- enregistre les opérations en respectant les normes comptables et les procédures de gestion internes
- recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie pour l'établissement des bulletins de salaire
- prépare les déclarations sociales courantes.
- exerce ses activités en autonomie, sous la responsabilité d'un hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable
Selon la structure, parler anglais peut être demandé pour répondre à des demandes simples d'interlocuteurs anglophones.
De par ses compétences dans les domaines du secrétariat, la comptabilité, et sa connaissance d'un grand nombre d'informations, émanant d’interlocuteurs internes ou externes à l'entreprise, cet emploi répond particulièrement aux besoins des petites structures et y occupe une place stratégique. La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l'activité en cours et nécessite une gestion des urgences et priorités. Les d'opérations comptables et de secrétariat impose une organisation du travail rigoureuse. L'activité est sédentaire avec l'utilisation d'outils numériques et de progiciels dont l'évolution technologique nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence. Les horaires de travail sont stables même si leur amplitude tend à s'élargir pour s'adapter aux flux des sollicitations de la clientèle ou des usagers.
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