Formation continue

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

_{PRINCE FORMATION}

Les données présentées relatives aux offres de formation sont de la responsabilité de chaque organisme de formation.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

Gérer l'environnement Word et la navigation : Apprendre à utiliser les fonctionnalités essentielles de Word, notamment la création et la gestion de documents, l'édition de texte, et l'organisation du contenu pour répondre aux besoins professionnels.
Personnaliser et mettre en forme les documents : Utiliser les outils de mise en page et de mise en forme pour structurer efficacement un document. Les compétences incluent l'insertion d'objets graphiques, de tableaux, et l'application de thèmes pour standardiser les documents.
Collaborer sur des documents : Maîtriser les outils de révision et de collaboration en temps réel, comme les marques de révision, les commentaires, et le suivi des versions.
Optimiser l’utilisation des outils d’édition avancés : Utiliser des fonctionnalités avancées de Word pour automatiser certaines tâches, améliorer l'organisation des documents longs, et sécuriser les fichiers.

Donnée non disponible

Préparation avant le Début de la Formation

Préparation du projet professionnel : Évaluation des compétences et définition des objectifs pour construire un plan d'action adapté aux besoins professionnels de l’apprenant.

Module 1 : Gestion de l’Environnement et des Méthodes dans Word

Découverte de l’interface Word : Exploration de l'interface (barres d’outils, menus, ruban) et personnalisation (barre d'outils Accès rapide) pour une utilisation efficace.
Création et gestion de documents : Création, enregistrement (Word, PDF) et organisation des documents. Utilisation de modèles pour des contenus récurrents.
Modes d’affichage et navigation : Utilisation des modes d’affichage (Lecture, Plan, Web) et du volet de navigation pour structurer des documents longs à l’aide des en-têtes et sous-titres.

Module 2 : Mise en Forme et Mise en Page des Documents

Mise en forme du texte et des paragraphes : Modification des polices, tailles, alignements et interlignes. Utilisation des styles pour harmoniser les documents.
Gestion des objets graphiques et tableaux : Insertion et ajustement des images, graphiques et tableaux pour améliorer l'attrait visuel des documents. Gestion des légendes et des graphiques dynamiques.
Mise en page avancée : Gestion des sections, sauts de page, colonnes, en-têtes/pieds de page, et numérotation pour des documents professionnels.

Module 3 : Collaboration et Révision des Documents

Suivi des modifications : Utilisation des marques de révision et des commentaires pour suivre et gérer les modifications dans les documents partagés.
Gestion des versions : Comparaison de documents et restauration via l’historique des versions dans OneDrive.
Partage et collaboration en temps réel : Coédition via OneDrive/SharePoint avec gestion des autorisations d’accès et suivi des contributions.

Module 4 : Utilisation des Outils d'Édition Avancés

Automatisation avec les macros : Création et exécution de macros pour automatiser les tâches répétitives.
Protection des documents : Utilisation de mots de passe, gestion des droits d'accès et signatures numériques pour sécuriser les documents.
Personnalisation des documents longs : Création de tables des matières, index et bibliographies. Utilisation de modèles réutilisables pour standardiser les documents professionnels.