Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) Picto formation

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Mise à jour : 25/12/2024 Formation : 2484154F Source : PRINCE FORMATION

Session de formation

Code CARIF Dates Niveau de sortie Financeur Lieu Organisme formateur Type Réunion
250253S Du 30/10/2024
Au 30/04/2025 		Sans niveau spécifique Autre financeur À distance PRINCE FORMATION
Tél : 03 56 84 00 19
Email : contact@princeformation.com

FC

 Non Picto rouler et dérouler
Durée

Durée totale de la formation : 55h
Durée en centre : 55h
Durée en entreprise : h

Modalités de formation

Rythme :
Temps partiel, Temps plein, Cours du soir, Cours le week-end, En continu, En discontinu, Cours de jour, Hors temps de travail
Type de parcours : Parcours individualisé

Dispositif Financeur
Offre privée Autres financements Financement à déterminer Autre financeur
OPCO OPCO

Tarif : N.C.
Modalités d'enseignement : Formation entièrement à distance

Lieu de formation

À distance

Accueil sur le lieu de formation

Accès handicap : Pas d'accès handicap
Hébergement : Pas d'hébergement
Restauration : Pas de restauration
Transport : Pas de transport

Admission

Niveau d'entrée requis : Sans niveau spécifique
Prérequis :
-
Public :
En activité professionnelle, Salarié
En recherche d'emploi, Tout public

Réunions d'informations

Aucune information

Complément d'information

Aucune information

Objectifs de la formation


À l'issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
  • Gérer l’environnement Outlook : Apprendre à naviguer dans les différentes fonctionnalités d’Outlook, y compris la gestion des courriers, des calendriers et des contacts.
  • Paramétrer et organiser la messagerie : Savoir configurer sa boîte de réception, organiser les dossiers, trier et classer les emails, et utiliser les options de réponse automatique.
  • Collaborer et gérer des projets via Outlook : Utiliser les fonctionnalités de gestion des calendriers partagés, des tâches, et des réunions pour optimiser la collaboration entre équipes et partenaires.
  • Automatiser et sécuriser les processus dans Outlook : Utiliser les options de filtrage, les signatures, et les indicateurs pour organiser efficacement les communications, et mettre en place des règles pour automatiser certaines tâches.

Contenu pédagogique


Préparation avant le Début de la Formation
  • Préparation du projet professionnel : Évaluation des compétences et définition des objectifs pour construire un plan d'action adapté aux besoins professionnels de l’apprenant.
Module 1 : Gestion de l’Environnement et de la Configuration d’Outlook
  • Découverte de l’interface : Navigation dans l'interface (barre d'outils Accès rapide, ruban, dossiers) et maîtrise des fonctionnalités de base pour la gestion des emails et contacts.
  • Configuration et sauvegarde : Personnalisation d'Outlook selon les besoins de l'utilisateur et gestion des options de sauvegarde.
  • Navigation entre courriers, calendriers et contacts : Utilisation fluide des volets pour gérer emails, rendez-vous, et contacts efficacement.

Module 2 : Paramétrage et Organisation de la Messagerie
  • Organisation des emails : Tri des emails, création de dossiers, et gestion des favoris pour une organisation optimale.
  • Réponses automatiques et gestion des absences : Paramétrage des réponses automatiques, règles de tri, et filtres pour organiser la boîte de réception.
  • Personnalisation et sécurité : Création de signatures électroniques, utilisation des accusés de réception/lecture, et blocage des expéditeurs indésirables.

Module 3 : Collaboration et Gestion des Projets via Outlook
  • Gestion des calendriers et des tâches : Organisation des réunions, gestion des calendriers partagés et suivi des projets.
  • Partage et délégation : Délégation des tâches/calendriers à d’autres utilisateurs et partage de documents pour un travail collaboratif.
  • Suivi des réunions et invitations : Gestion des invitations et des options d’affichage des rendez-vous.

Module 4 : Automatisation et Sécurisation des Emails
  • Règles et filtres automatiques : Création de règles pour automatiser la gestion des emails (tri, archivage) et personnalisation des filtres anti-spam.
  • Protection des emails : Sécurisation des communications sensibles et gestion des permissions d’accès aux documents.
  • Optimisation de l’affichage : Tri avancé des emails (par importance, date, taille) et organisation via les catégories.

 

Certifications, reconnaissances

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Niveau de sortie : Sans niveau spécifique

Consulter la certification

Métiers visés

Insertion dans l'emploi

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