Formation continue

Tosa plateforme collaborative Office 365

_{PRINCE FORMATION}

Les données présentées relatives aux offres de formation sont de la responsabilité de chaque organisme de formation.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

Gérer l’environnement et la navigation dans Office 365 : Apprendre à maîtriser les principales fonctionnalités de la plateforme Office 365, y compris la gestion des profils, la navigation dans les applications, et l’optimisation de l’environnement de travail.
Collaborer efficacement via Office 365 : Utiliser SharePoint, OneDrive et Teams pour partager, coéditer des documents, et gérer les permissions, tout en assurant un stockage et une organisation efficaces des fichiers.
Organiser et automatiser les tâches collaboratives : Gérer des projets à l’aide de Planner, structurer des équipes avec Teams, et créer des flux de travail optimisés grâce aux outils collaboratifs d'Office 365.
Communiquer et gérer des projets collaboratifs : Utiliser des outils comme Teams, SharePoint et OneNote pour planifier, suivre, et coordonner des projets au sein d'une équipe.

Donnée non disponible

Préparation avant le Début de la Formation

Préparation du projet professionnel : Évaluation des compétences et définition des objectifs pour construire un plan d'action adapté aux besoins professionnels de l’apprenant.

Module 1 : Gestion de l’Environnement et de la Navigation dans Office 365

Découverte de l’interface Office 365 : Apprentissage de la navigation entre les applications, personnalisation de l’interface (langue, thème), modification des informations personnelles et gestion de l’espace de travail.
Navigation et gestion des profils : Gestion des profils utilisateur (avatar, paramètres) et organisation des documents (favoris, filtres, accès aux fichiers récents).
Accès aux applications Office 365 : Découverte des principales applications (Teams, OneDrive, SharePoint) et de leur interaction pour répondre aux besoins professionnels.

Module 2 : Partage et Stockage de Fichiers

Utilisation de OneDrive et SharePoint : Gestion du stockage et des permissions pour le partage sécurisé des fichiers.
Coédition et gestion des versions : Collaboration en temps réel avec plusieurs utilisateurs, suivi et restauration des versions de documents.
Synchronisation des fichiers : Synchronisation des fichiers avec OneDrive pour un accès hors ligne et mise à jour automatique après reconnexion.

Module 3 : Organisation des Tâches Collaboratives

Création de plans et de listes de tâches : Utilisation de Planner pour organiser des tâches, assigner des responsabilités et définir des priorités.
Gestion des équipes dans Teams : Structuration des équipes, gestion des canaux de communication et suivi des projets en temps réel.
Utilisation de Microsoft To-Do : Organisation des tâches personnelles avec rappels, synchronisation avec Teams et Planner.

Module 4 : Communication et Collaboration en Mode Projet

Gestion des réunions et des conversations dans Teams : Planification, partage de documents, gestion des discussions pendant et après les réunions.
Partage et présentation avec Sway et SharePoint : Création de présentations interactives avec Sway et partage sécurisé de fichiers avec SharePoint.
Optimisation du travail collaboratif : Utilisation de OneNote pour la prise de notes synchronisée avec Teams et SharePoint.