Formation continue

Tosa Docs

_{PRINCE FORMATION}

Codes formation

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Les données présentées relatives aux offres de formation sont de la responsabilité de chaque organisme de formation.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

Gérer l’environnement Google Docs : maîtriser la création, modification et organisation des documents en utilisant les fonctionnalités de base et avancées de Google Docs.
Créer des documents professionnels : personnaliser le format, utiliser des styles de texte, insérer des objets graphiques, et gérer la mise en page pour répondre aux besoins professionnels.
Utiliser les fonctionnalités collaboratives et avancées : collaborer en temps réel sur des documents, insérer des commentaires, gérer les suggestions et utiliser des outils d’édition avancés.
Préparer des documents pour l'impression et la diffusion : configurer des documents longs avec des styles et sections, et exporter les documents aux formats appropriés pour l’impression ou la publication en ligne.

Pré-requis

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Préparation avant la Formation
Évaluation des besoins et objectifs professionnels : Lors de cette étape, l’apprenant identifie les compétences qu'il souhaite développer dans Google Docs, en fonction de son environnement de travail. Une analyse est faite pour aligner la formation avec ses besoins spécifiques (rédaction de rapports, collaboration sur des documents d’équipe, gestion documentaire, etc.). L’apprenant établit également des objectifs de productivité ou de collaboration à améliorer pendant la formation.

Module 1 : Interface Google Docs

Découverte de l'environnement :
Apprentissage des outils et fonctionnalités de base (création, organisation, modes d’affichage) et personnalisation de l'interface.
Organisation des documents dans Google Drive :
Apprendre à classer, renommer, déplacer des documents, créer des raccourcis, gérer la sauvegarde automatique et exporter des documents (PDF, Word).

Module 2 : Création et Mise en Forme

Mise en forme du texte :
Appliquer des styles prédéfinis, personnaliser les polices, ajuster l’alignement, l’interlignage et utiliser les listes.
Insertion d’éléments multimédias :
Ajouter des images, graphiques, tableaux, recadrer et ajuster les éléments pour une présentation optimisée.
Mise en page avancée :
Gérer les en-têtes, pieds de page, sauts de page, colonnes et marges pour des documents longs.

Module 3 : Fonctionnalités Avancées et Collaboration

Collaboration en temps réel :
Partage de documents avec des permissions spécifiques, gestion des commentaires et suggestions pour un travail collaboratif.
Suivi des versions et mode suggestion :
Gestion de l'historique des versions et suivi des modifications via le mode suggestion.
Outils pour documents longs :
Utilisation des hyperliens, signets, et notes de bas de page pour faciliter la navigation dans des documents complexes.

Module 4 : Préparation à l’Impression et Diffusion

Préparation pour l’impression :
Configurer les marges, l’orientation, les numéros de page, en-têtes, et sauts de section.
Diffusion en ligne :
Partager des documents via Google Drive, utiliser des options d'exportation pour des formats adaptés (PDF, Word).